Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h
1 Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h Die wesentlichen Kernaufgaben sind:
* Gesamtverantwortung für Personalverwaltung, Personalverrechnung sowie die Gestaltung und Steuerung der Personaladministration und Personalkommunikation
* Fachliche und disziplinäre Führung, Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Abteilung "Personalmanagement und Payroll"
* Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Abrechnungen
* Information und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen und der Weiterentwicklung von Personalprozessen
* Weiterentwicklung von Personalprozessen und HR-Strukturen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
* Sicherstellung der Einhaltung sowie unternehmensweiten Kommunikation gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Regelungen in Personalangelegenheiten, insbesondere arbeitsrechtlicher Vorgaben, des Kollektivvertrags und der Betriebsvereinbarungen
* Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfung, Behörden und weitere interne und externe Stakeholder
* Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, bei Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen und kollektivvertraglichen Fragestellungen
* Zentrale Rolle im Budgetierungsprozess mit Fokus auf die Erstellung einer fundierten Datenbasis sowie die Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und Reports für die kaufmännische Geschäftsführung
* Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Sie bringen mit:
* Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und in der Personalverrechnung, davon mehrere Jahre in leitender Funktion, verbunden mit umfassender Führungserfahrung sowie ausgeprägter Kommunikations- und Steuerungskompetenz
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in kollektivvertraglichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen
* Fähigkeit zur eigenständigen Erarbeitung komplexer Themen - insbesondere im Bereich Arbeitsrecht
* Erfahrung in der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse und -Strukturen, in der Personalentwicklung sowie im Umgang mit HR-, Personalverrechnungs- und digitalen HR-Systemen
* Kenntnisse der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien sowie relevanter Akteur:innen und Stakeholder im schulischen Umfeld
* Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Datenschutz (DSGVO) und Internes Kontrollsystem (IKS)
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Hohe konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und unternehmerisches Denken
* Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu motivieren und weiterzuentwickeln
* Diversitäts- und Genderkompetenz
* Hands-on-Mentalität
* Unbescholtenheit
Wir bieten Ihnen:
* Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
* Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
* Moderne Büroräumlichkeiten
* Weiterbildungsangebote
* Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
* 37-Stunden-Woche
* Home - Office Möglichkeiten
Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link:
https://www.bildung-wien.at/home/jobs-und-bewerbung/stellenausschreibungen/220 Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h beträgt 3.886,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollze...
* Gesamtverantwortung für Personalverwaltung, Personalverrechnung sowie die Gestaltung und Steuerung der Personaladministration und Personalkommunikation
* Fachliche und disziplinäre Führung, Weiterentwicklung sowie Digitalisierung der Abteilung "Personalmanagement und Payroll"
* Beratung und Unterstützung der Fachbereichsleitungen bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Abrechnungen
* Information und Beratung der Geschäftsführung bei strategischen Fragestellungen und der Weiterentwicklung von Personalprozessen
* Weiterentwicklung von Personalprozessen und HR-Strukturen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO)
* Sicherstellung der Einhaltung sowie unternehmensweiten Kommunikation gesetzlicher, kollektivvertraglicher und interner Regelungen in Personalangelegenheiten, insbesondere arbeitsrechtlicher Vorgaben, des Kollektivvertrags und der Betriebsvereinbarungen
* Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfung, Behörden und weitere interne und externe Stakeholder
* Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, bei Verhandlungen zu Betriebsvereinbarungen und kollektivvertraglichen Fragestellungen
* Zentrale Rolle im Budgetierungsprozess mit Fokus auf die Erstellung einer fundierten Datenbasis sowie die Durchführung von Kontrollen, Auswertungen und Reports für die kaufmännische Geschäftsführung
* Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Sie bringen mit:
* Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement und in der Personalverrechnung, davon mehrere Jahre in leitender Funktion, verbunden mit umfassender Führungserfahrung sowie ausgeprägter Kommunikations- und Steuerungskompetenz
* Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, in kollektivvertraglichen Regelungen und Betriebsvereinbarungen
* Fähigkeit zur eigenständigen Erarbeitung komplexer Themen - insbesondere im Bereich Arbeitsrecht
* Erfahrung in der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Implementierung effizienter HR-Prozesse und -Strukturen, in der Personalentwicklung sowie im Umgang mit HR-, Personalverrechnungs- und digitalen HR-Systemen
* Kenntnisse der Strukturen, Einrichtungen und strategischen Ziele der Stadt Wien sowie relevanter Akteur:innen und Stakeholder im schulischen Umfeld
* Kenntnisse in den Bereichen Compliance, Datenschutz (DSGVO) und Internes Kontrollsystem (IKS)
* Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Hohe konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
* Hohe soziale Kompetenz, Teamorientierung und unternehmerisches Denken
* Durchsetzungsvermögen sowie Fähigkeit, Mitarbeiter:innen zu motivieren und weiterzuentwickeln
* Diversitäts- und Genderkompetenz
* Hands-on-Mentalität
* Unbescholtenheit
Wir bieten Ihnen:
* Ein herausforderndes Aufgabengebiet beim größten Anbieter freizeitpädagogischer Tages- und Ferienbetreuung
* Die Mitarbeit in einem diversen Team und einem offenen Arbeitsklima
* Moderne Büroräumlichkeiten
* Weiterbildungsangebote
* Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
* 37-Stunden-Woche
* Home - Office Möglichkeiten
Wenn wir mit dieser Ausschreibung Ihr Interesse geweckt haben senden Sie uns bitte ehestmöglich Ihre Bewerbungsunterlagen in Form eines Motivationsschreibens inklusive Lebenslauf über folgenden Link:
https://www.bildung-wien.at/home/jobs-und-bewerbung/stellenausschreibungen/220 Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungsleiter:in Personalmanagement und Payroll (m/w/d) 37h beträgt 3.886,80 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollze...