Administrationsmitarbeiterin

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• Administrationsmitarbeiterin (100%)
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• Die SM Automobilzentrum GmbH ist ein modernes und dynamisch wachsendes Unternehmen im Premium\-Automobilhandel. An unserem Standort in der Motorworld Zürich \- The Valley handeln wir mit hochwertigen und exklusiven Fahrzeugen und legen grossen Wert auf Professionalität, Qualität und erstklassigen Kundenservice.
• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Administrationsmitarbeiterin (100 %), die unseren Verkauf und Fahrzeugeinkauf im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen möchte.
• Du übernimmst eine zentrale in unserer Administration und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Verkauf, Einkauf, Kunden, Partnern, Leasinggesellschaften und Behörden.

Deine Aufgaben:  

• •⁠ Administrative Unterstützung des Verkaufs\- und Einkaufsteams  
• •⁠ ⁠Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen  
• •⁠ ⁠Führung, Bearbeitung und Kontrolle von Fahrzeug\- und Kundendossiers
• •⁠ ⁠Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen  
• •⁠ ⁠Organisation von Einlösungen, Abmeldungen und Fahrzeugzulassungen
• •⁠ ⁠Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
• •⁠ ⁠Terminplanung und Koordination von Werkstatt\-, Aufbereitungs\-, MFK\- und Auslieferungsterminen  
• •⁠ ⁠Pflege und Aktualisierung von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
• •⁠ ⁠Beschaffung und Nachverfolgung fehlender Fahrzeugunterlagen und Dokumente  
• •⁠ ⁠Unterstützung bei administrativen Abläufen rund um Fahrzeugeinkauf und Fahrzeugverkauf  
• •⁠ ⁠Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung  
• •⁠ ⁠Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten  
• •⁠ ⁠Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft  
• •⁠ ⁠Unterstüzung im Verkauf  
• •⁠ ⁠Buchhalterische Affinitat

Das bringst du mit:  

• •⁠ ⁠Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung  
• •⁠ ⁠Selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise  
• •⁠ ⁠Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten  
• •⁠ ⁠Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige Arbeitsweise  
• •⁠ ⁠Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift  
• •⁠ ⁠Englischkenntnisse sind von Vorteil  
• •⁠ ⁠ ösischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus  
• •⁠ ⁠Gute Kenntnisse in Microsoft Office  
• •⁠ ⁠Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und administrativen Prozessen  
• •⁠ ⁠Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten  
• •⁠ ⁠Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise  
• •⁠ ⁠Kenntnisse und Erfahrung in der Automobilbranche sind vorausseutzung.  

Das bieten wir dir:  

• •⁠ ⁠Eine 100%\-Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen  
• •⁠ ⁠Einen modernen und aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in der Motorworld Zürich \-  
• The Valley  
• •⁠ ⁠Ein junges, motiviertes und familiäres Team  
• •⁠ ⁠Ein spannendes Arbeitsumfeld rund um hochwertige und exklusive Fahrzeuge  
• •⁠ ⁠Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung  
• •⁠ ⁠Direkte Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung  
• •⁠ ⁠Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen  
• •⁠ ⁠Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, mit dem Unternehmen mitzuwachsen  
• •⁠ ⁠Eine langfristige Position mit der Möglichkeit, zunehmend Verantwortung zu übernehmen  
• Interessiert ?
• Du bist organisiert, behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und möchtest eine zentrale in einem wachsenden Unternehmen übernehmen?  
• Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.  
• Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen.
• SM Automobilzentrum GmbH  
• Kemptpark 38  
• 8310 Kemptthal
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• * SM Automobilzentrum GmbH  
• Kemptpark 38  
• 8310 Lindau
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