Administratívni pracovníci v účtovníctve

1. Spracovanie a evidencia dokladov • Prijímanie, kontrola a triedenie došlých a vyšlých faktúr, pokladničných blokov a bankových výpisov. • Overovanie vecnej a formálnej správnosti účtovných dokladov (kontrola povinných náležitostí podľa zákona o DPH a účtovníctve). • Zadávanie údajov a nahadzovanie dokladov do ekonomického a účtovného softvéru (vstupná databáza). 2. Fakturácia a správa platieb • Vystavovanie odberateľských faktúr, dobropisov, ťarchopisov a dodacích listov na základe interných podkladov. • Príprava príkazov na úhradu v internet bankingu pre dodávateľské faktúry. • Párovanie platieb z bankových výpisov s vystavenými a prijatými faktúrami v systéme. 3. Komunikácia a urgovanie pohľadávok • Sledovanie platobnej disciplíny odberateľov a kontrola lehôt splatnosti. • Vystavovanie a odosielanie upomienok klientom v prípade oneskorených platieb. • Komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi pri riešení nezrovnalostí alebo vyžiadaní chýbajúcich dokladov. 4. Správa registratúry a archívu • Zakladanie, číslovanie, triedenie a archivácia všetkých účtovných aj administratívnych dokumentov podľa predpisov firmy. • Príprava a spracovanie dokumentácie pre hlavného účtovníka alebo audítorov ako podklad k uzávierkam. 5. Všeobecná administratívna podpora • Evidovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (fyzickej aj elektronickej). • Zabezpečovanie chodu kancelárie, správa kancelárskych potrieb a bežná korešpondencia. • Spracovávanie cestovných príkazov a vyúčtovanie pracovných ciest (diét).Výhody:Možnosť čiastočného Home Office Práce z domu po zaškolení Práca na skrátený úväzok - 4, 5 či 6 hodín denne podľa dohody Extra príspevok na stravovanie zo sociálneho fondu Trinásty plat Vianočný bonus – naviazaný na hospodárske výsledky spoločnosti Odmena za odporúčanie nového kolegu Referral bonus Plne hradené odborné školenia a kurzy – legislatívne zmeny v účtovníctve, prístup k odborným portálom Mentoring a dôkladné zaškolenie – pridelený skúsený kolega buddy Jasný plán kariérneho rastu – možnosť vypracovať sa z administratívneho účtovníka na samostatného účtovníka s vyšším platom Moderné a ergonomické pracovné prostredie – polohovateľné stoly, ergonomické stoličky, dva monitory Občerstvenie na pracovisku zdarma – dobrá káva, čaj, ovocné dni