Administrativo/a de facturación

Objetivo del puesto: Garantizar la correcta gestión del proceso de facturación de los servicios realizados, asegurando la exactitud en la introducción de datos, la emisión de facturas y la adecuada atención a clientes en relación con consultas y reclamaciones, contribuyendo a la correcta gestión económica de la empresa.

Funciones principales

• Registro y gestión de albaranes de servicios realizados en el sistema, asegurando la correcta imputación de datos.

• Emisión de facturas a clientes, verificando previamente la exactitud de la información y condiciones pactadas.

• Control y seguimiento del proceso de facturación, detectando y corrigiendo posibles incidencias.

• Atención a clientes en materia de facturación, resolviendo dudas, consultas y reclamaciones de manera eficiente.

• Coordinación con otros departamentos (operaciones, administración, taller, etc) para la correcta recopilación de información necesaria para la facturación.

• Gestión documental relacionada con facturación y archivo de registros.

• Elaboración de informes básicos de facturación y seguimiento de incidencias.

• Propuesta de mejoras en los procesos de facturación para optimizar la eficiencia y minimizar errores.

Requisitos y conocimientos

• Formación en Administración, Contabilidad o similar.

• Experiencia previa en puestos de facturación o administración.

• Experiencia en gestión de albaranes y trato con clientes.

• Manejo de programas de facturación y ERP.

• Conocimientos básicos de contabilidad y procesos administrativos.

• Dominio de herramientas ofimáticas.

• Atención al detalle y alta capacidad de organización y autonomía

Ofrecemos:

• Contrato indefinido con la empresa.

• Horario: lunes- viernes de 8am-13pm y 15pm-18pm, con flexibilidad.

• Salario a acordar entre candidato/a y empresa.