Administratör till Vattenfall
Om tjänsten
Nu söker vi en administratör till Vattenfall i Stockholm. I rollen kommer du att ge administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker, med fokus på att skapa struktur och ordning i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Du kommer att arbeta med administrativa processer och bidra till att dokumentation och underlag hanteras på ett strukturerat och noggrant sätt.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Strukturera, hantera och arkivera avtalsdokument
- Administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker
- Dokument- och versionshantering
- Skriva mötesanteckningar och protokoll
- Ta fram presentationsmaterial och rapporter
- Samordna och följa upp administrativa processer
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-05 och beräknas pågå fram till och med 2026-12-31.
Uppdragets placering är på Vattenfalls kontor i Solna.
Krav för tjänsten:
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för uppdraget.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att hantera dokumentation
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams)
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande:
- Erfarenhet av SAP
- Erfarenhet inom ekonomi och/eller juridik
- Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivering eller avtalshantering
- Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar
Om dig:
För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa struktur och ordning. Du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och har ett logiskt tänkande. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig professionellt i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-02.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan!
Nu söker vi en administratör till Vattenfall i Stockholm. I rollen kommer du att ge administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker, med fokus på att skapa struktur och ordning i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Du kommer att arbeta med administrativa processer och bidra till att dokumentation och underlag hanteras på ett strukturerat och noggrant sätt.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
- Strukturera, hantera och arkivera avtalsdokument
- Administrativt stöd till avtalsansvariga och affärsanalytiker
- Dokument- och versionshantering
- Skriva mötesanteckningar och protokoll
- Ta fram presentationsmaterial och rapporter
- Samordna och följa upp administrativa processer
Uppdragsperiod och omfattning
Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-05 och beräknas pågå fram till och med 2026-12-31.
Uppdragets placering är på Vattenfalls kontor i Solna.
Krav för tjänsten:
• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig och relevant för uppdraget.
• Erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av att hantera dokumentation
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint och Teams)
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande:
- Erfarenhet av SAP
- Erfarenhet inom ekonomi och/eller juridik
- Erfarenhet av dokumentstyrning, arkivering eller avtalshantering
- Erfarenhet av att skriva protokoll och mötesanteckningar
Om dig:
För att trivas i rollen ser vi att du är en positiv och serviceinriktad person som tycker om att skapa struktur och ordning. Du är kvalitetsmedveten, lösningsorienterad och har ett logiskt tänkande. Vidare har du god kommunikativ förmåga och uttrycker dig professionellt i både tal och skrift. Du trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva ditt arbete självständigt.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-10-02.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via e-post: [email protected]
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]
Välkommen med din ansökan!