ASISTENT V NABAVI - M/Ž

EKONOMISTI, poskusno delo 1 mesec, Določen čas, 3 mesece, Polni delovni čas, 40, 1.    Operativno vodenje nabavnih procesov

•  Sprejema in obdeluje zahtevke za nabavo surovin, opreme in storitev.

•  Pripravlja in izdeluje okvirne pogodbe v sistemu SAP.

•  Pripravlja in izdeluje ter pošilja naročilnice dobaviteljem in drugim relevantnim subjektom.

•  Spremlja realizacijo dobav na podlagi naročil, zlasti dobav repromateriala.

•  Rešuje morebitne težave pri dobavah in reklamacije z dobavitelji.

•  Skrbi za plačevanje obveznosti do dobaviteljev.

•  Inicira in koordinira proces sprememb matičnih podatkov dobaviteljev in artiklov v sistemu.

•  Po potrebi: pošilja povpraševanja in pridobiva ponudbe; vodi pogajanja z dobavitelji in predlaga izbiro dobavitelja; dogovarja prevozne storitve.

2.    Evidentiranje in arhiviranje

•  Preverja prejete račune glede na dogovorjene pogoje oziroma naročila ter jih kontira in likvidira v sistemu.

• Razdeljuje in arhivira nabavno dokumentacijo.

3.    Optimizacija

• Proaktivno predlaga izboljšave obstoječih nabavnih procesov.

4.    Poročanje

• Redno posreduje povratne informacije v primeru kakršnihkoli odstopanj od običajnih ali dogovorjenih aktivnosti, npr. nenadnih sprememb cen, zamud pri dobavi ipd.

• Pripravlja poročila, povezana z izvajanjem operativnih nalog, ter druga ad hoc poročila.

, ,