Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung

EQUANS Austria Wir bringen's unter ein Dach!EQUANS Austria ist einer der führendenAnlagen- und Energiedienstleister in Österreich. Unsere mehr als 1.000MitarbeiterInnen planen, bauen undbetreiben modernste technische Anlagensowie Gebäude und versorgen diese nachhaltig mit Energie.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort. 1 Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung Ihre Aufgaben:Organisation & Unterstützung der Abteilungsleitung * Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten * Organisation und Koordination des Abteilungsalltags * Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen * Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops * Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und SonderthemenCash Management & Banken * Unterstützung im operativen Cash Management * Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Liquiditätsübersichten * Ansprechpartner für Banken bei administrativen Fragestellungen * Koordination von Bankkontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen * Administration von Electronic-Banking-Systemen und Benutzerberechtigungen * Pflege und Verwaltung von BankstammdatenVerträge, Förderungen & Administration * Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge * Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen * Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente * Unterstützung bei Freigabe- und Unterschriftenprozessen * Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und ProzesseIhr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar) * Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Rechnungswesen oder Finanzbereich von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel * Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme, Programme und Prozesse einzuarbeiten * Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen * Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten * Teamgeist und Hands-on-MentalitätUnser Angebot: * Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet * Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Accounting * Mitarbeit in einem modernen Shared Service Center * Einblicke in Treasury-, Cash-Management-, Finanzierungs- und Verwaltungsthemen * Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung * Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich * Attraktives Bruttogehalt ab € 45.000,- p.a. (nach KV für Metallindustrie) - Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung) * Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld * Befristete Anstellung als Karenzvertretung bis 31.12.2028Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeiten gerne mit vertraulichen Informationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbunghttps://equans.onlyfy.jobs/application/de/apply/m3al86wbxngp92mhhjqg5it3nhvkbnqIhr KontaktLaura HarteltHR Business PartnerinT: +435740361129EQUANS Austria GmbHLeberstraße 120, 1110 Wienhttps://www.equans.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.