Assistant administratif / Assistante administrative (m/f)

Définition
Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers relatifs à l'expertise automobile ainsi qu'à l'organisation générale de l'entreprise
Activités
Accueil téléphonique des clients, des garages et des assurances, les orienter, prendre les messages.
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques.
Utilisation des outils informatiques.
Préparer et suivre (mise à jour, rappel, clôture) des dossiers professionnels.
Effectuer la transcription de rapport.
Procéder au classement et à l'archivage de documents.
Constituer les dossiers administratifs et contrôler les données, leur mise à jour, les retours ou les relances.
Grande capacité organisationnelle
Connaissance de base en automobile et/ou en assurance est un avantage.
Très bonnes connaissances en luxembourgeois, français et de bonnes connaissances en allemand.
La connaissance de l'anglais est un atout.
Compétences
Diplôme de fin d'études secondaires classiques (Bac)
Modalités d'accueil
Utilisation des outils informatiques
Méthodes de classement et d'archivage
Grande capacité organisationnelle