Assistant D/E

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* Zürich * Fix * 80-100% * Sekretariat/Empfang Aufgaben * Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen * Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor * Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen * Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig * Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings * Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufga…

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