Assistant de Direction (h/f)
Vous souhaitez rejoindre une entreprise du secteur du BTP et mettre vos compétences administratives et organisationnelles au service d'une direction ? Nous recrutons pour notre client, acteur du secteur du BTP, un.e Assistante de Direction H/F en CDI afin d'accompagner la Direction Générale ainsi que les différents services de l'entreprise dans leurs missions administratives, techniques et juridiques. Véritable interface entre la direction, les équipes internes et les différents partenaires de l'entreprise, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Vous serez notamment en relation avec les fournisseurs, sous-traitants, clients, maîtres d'ouvrage et différents intervenants à l'acte de construire. Vos principales missions seront les suivantes : * Assurer l'assistanat de la Direction Générale et de la Direction des Travaux, ainsi que l'appui administratif auprès des services Comptabilité, Gestion, Administratif et Juridique.
* Gérer les relations et échanges avec les fournisseurs, sous-traitants, clients, maîtres d'ouvrage et différents partenaires, ainsi que l'accueil téléphonique et physique.
* Assurer le secrétariat courant : gestion des agendas, organisation des réunions et événements, gestion du courrier, des fournitures et classement des documents.
* Participer au secrétariat technique, administratif et juridique, notamment à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres, à leur conformité et à leur classement.
* Assurer le suivi des assurances ainsi que la conformité des attestations fiscales et sociales.
* Participer à la rédaction et au suivi des contrats et marchés.
* Assurer le suivi et la mise à jour des actions de GPA (Garantie de Parfait Achèvement).
* Apporter un soutien administratif aux différents services généraux de la holding et de ses filiales.
* Gérer les relations et échanges avec les fournisseurs, sous-traitants, clients, maîtres d'ouvrage et différents partenaires, ainsi que l'accueil téléphonique et physique.
* Assurer le secrétariat courant : gestion des agendas, organisation des réunions et événements, gestion du courrier, des fournitures et classement des documents.
* Participer au secrétariat technique, administratif et juridique, notamment à la constitution et au suivi des dossiers d'appels d'offres, à leur conformité et à leur classement.
* Assurer le suivi des assurances ainsi que la conformité des attestations fiscales et sociales.
* Participer à la rédaction et au suivi des contrats et marchés.
* Assurer le suivi et la mise à jour des actions de GPA (Garantie de Parfait Achèvement).
* Apporter un soutien administratif aux différents services généraux de la holding et de ses filiales.