Assistante administrative 80% à 100%

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• Assistante administrative 80% à 100%
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• **Devenez un maillon essentiel d’ Glappey SA et contribuez au bon fonctionnement d’une entreprise d’électricité à taille humaine.**
• Active dans le domaine de l’électricité, Glappey SA accompagne ses clients dans leurs projets, dépannages, installations et suivis techniques au quotidien.
• Entreprise à taille humaine, dynamique et proche de sa clientèle, Glappey SA recherche une
• **Assistante administrative**
• **80% à 100%**
• **Votre mission :**
• Au cœur de l’organisation administrative, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et le suivi rigoureux des dossiers clients, des interventions et des chantiers.
• Véritable personne de référence au bureau, vous faites le lien entre les clients, les collaborateurs techniques, les fournisseurs et la direction.
• **Gestion administrative et secrétariat**
• Accueil téléphonique et physique des clients
• Gestion des emails et de la correspondance courante
• Gestion des rendez\-vous et des plannings, en collaboration avec le responsable technique
• Ouverture, suivi et classement des dossiers clients
• Suivi administratif des interventions et des chantiers
• Gestion et suivi des heures des collaborateursTenue de la caisse
• **Offres, facturation et comptabilité courante**
• Établissement et suivi des offresPréparation des factures débiteurs
• Suivi des factures créanciers et débiteurs
• Participation à la comptabilité courante
• **Suivi technique et coordination**
• Gestion, classement et suivi des documents OIBT
• Commandes de matériel et suivi des livraisons
• Coordination administrative avec collaborateurs techniques
• Suivi des échéances et relances
• **Votre profil :**
• Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé\-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Une expérience dans une entreprise d’électricité, du bâtiment, de la construction ou dans un environnement technique constitue un atout important.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels, notamment Word et connaissance de Polylog, Office Manager DX, Infradata représentent un atout considérable.
• **Vos forces :**
• Vous êtes une personne qui aime prendre les choses en main et assurer un suivi précis des dossiers.
• Vous êtes autonome, structurée et capable de gérer plusieurs priorités.
• Vous aimez que les choses avances, que les dossiers soient suivis.
• Chez nous, cette qualité n’est pas un détail, c’est le courant qui fait fonctionner toute l’installation.
• **Ce que nous offrons :**
• Un poste varié et concret au sein d’une entreprise à taille humaineUne fonction centrale dans l’organisation quotidienneDes responsabilités diversifiées et une vraie autonomieUn environnement technique, dynamique et proche du terrainDes conditions sociales attractives
• **Prêt(e) à nous rejoindre ?**
• * **Contrat :** CDI
• * **Taux d’activité :** 80% à 100%
• * **Entrée en fonction :** A convenir
• * **Lieu de travail :** Villeneuve
• **Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence au sein d’une entreprise d’électricité dynamique ?**
• Envoyez\-nous dès maintenant votre dossier de candidature ainsi que vos prétentions salariales.
• ***Les candidatures seront étudiées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.***
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• * Glappey SA  
• Zone industrielle C 114  
• 1844 Villeneuve VD
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