Assistent der Montageleitung (m/w/d) (Betriebsassistent/in - Handwerk)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.Deine Aufgaben- der Montageleitung im Bereich Automatisierungs- und Elektrotechnik arbeitest du zu und nimmst ihr die täglichen administrativen Aufgaben ab- Hotelreservierungen und Flugbuchungen für das Montagepersonal organisierst du termingerecht sowie reise- und budgetgerecht- projektbezogene Dokumente legst du an und führst sie, damit alle benötigten Unterlagen auf dem neuesten Stand sind- Materialanfragen holst du ein, wertest eingehende Angebote aus und veranlasst die Bestellungen von Montagematerial- bei Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung stehst du der Montageleitung zur Seite- den Einsatz von externem Personal auf den Baustellen koordinierst du und verwaltest alle dafür notwendigen Dokumente- für die Beauftragung von Subunternehmen betreust du das Dokumenten- und Vertragsmanagement- die Abstimmung der Prozesse mit allen beteiligten Abteilungen und Unternehmen liegt in deinen Händen- bei Auslandseinsätzen des Personals hilfst du bei der organisatorischen Planung mitDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden- Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt- ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du- im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus- Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus- auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick- ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich- Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mitDas bieten wir- Parkplatzmöglichkeiten vor Ort und/oder Anbindung an den ÖPNV- Teilnahme an FirmeneventsWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden- Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt- ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du- im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus- Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus- auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick- ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich- Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit