Assistent/in des Verwaltungsratspräsidenten

Ihre Hauptaufgaben

* Sie entlasten den Verwaltungsratspräsidenten administrativ und organisatorisch und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat

* Sie führen die Agenda, koordinieren Termine und organisieren Reisen

* Sie behalten Fristen und Pendenzen im Blick und sorgen für deren Nachverfolgung

* Sie sind Ansprechperson für Behörden, Geschäftsführer/innen und Verwaltungsratsmitglieder

* Sie verfassen Korrespondenz auf Deutsch und teilweise auf Englisch

* Sie wirken bei ausgewählten Projekten innerhalb der Knecht Gruppe mit

* Sie bereiten Unterlagen für Sitzungen des Verwaltungsrates auf und behandeln Dossiers mit absoluter Diskretion

Ihr Profil

* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrats

* Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Qualifikation von Vorteil

* Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (Niveau B2\)

* Diskrete, verbindliche und unkomplizierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

* Sicher im Digitalen: Apple\-Umgebung, Kalender\- und Dokumentenmanagement in der Cloud, Videokonferenzen, digitale Ablage und Unterschriftsprozesse; Offenheit für neue Anwendungen

Wir bieten Ihnen

* Eine vielseitige Vertrauensposition mit direktem Einblick in die Führung einer traditionsreichen Unternehmensgruppe

* Ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit

* Vergünstigungen und Rabatte auf Angebote der Knecht Gruppe

* Attraktive Anstellungsbedingungen

* Eine langfristig angelegte Stelle in einem Familienunternehmen, mit langfristiger Perspektive

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