Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:

Teamassistenz; Assistenz der Geschäftsführung; Managment Assistent

Stellenbeschreibung:

• Für ein internationales Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.
• Aufgaben
• - Organisation und Koordination des Büroalltags
• - Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• - Terminplanung und Koordination von Meetings
• - Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
• - Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
• - Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
• - Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
• - Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
• - Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern
• Anforderungen
• - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• - Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
• - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• - Sicherer Umgang mit MS Office
• - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• - Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• - Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Arbeitgeber bietet
• - Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• - Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• - Moderne Arbeitsplätze
• - Entwicklungsmöglichkeiten
• - Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung