Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Mein Mandant ist ein dynamisches Unternehmen und sucht zur Unterstützung der Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• - Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• - Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• - Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten
• - Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
• - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ihr Profil:

• - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• - Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• - Sicherer Umgang mit MS Office
• - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

• - Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung
• - Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• - Angenehmes Arbeitsumfeld