Assistenz der Projektabwicklung (m/w/d) (Projektassistent/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.Deine Aufgaben- du bist als zentrale:r Ansprechpartner:in neben der Projektleitung zuständig für Assistenz und Kommunikation, Korrespondenz, Terminorganisation, Meetings und Baubesprechungen- hierbei liegt die Pflege von Projektakten und Projektlisten, die Erstellung von Protokollen und Schreiben sowie die Einhaltung interner Prozesse in deiner Hand- zudem überwachst du Zahlungspläne und Rechnungstermine, bereitest Nachträge vor und unterstützt auf Anforderung die Kostenkontrolle- ebenso kümmerst du dich um Angebotsanfragen, Rücklauf, Preisspiegel, Verhandlungsprotokolle und Verträge im Bereich Vergabe und Nachunternehmer (NEVARIS, DocuWare)- als Schnittstelle vermittelst du zwischen Projektleitung, Bauleitung, Buchhaltung, Controlling und Partner:innen- du bearbeitest Baustellenthemen aus dem Büro und unterstützt bei Bedarf auch auf der Baustelle (auch in anderen Projekten)- nicht zuletzt gehört die Zuarbeit für Buchhaltung und Controlling zu deinen AufgabenDas wünschen wir uns- du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau- zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office- du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten- ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus- außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus- Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mitDas bieten wir- angenehmes Arbeitsklima- gute Einarbeitung- Option auf ÜbernahmeWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Projektassistenz im Bau- zudem pflegst du einen sicheren Umgang mit MS Office- du bringst ebenso Kenntnisse in NEVARIS, DocuWare und 1.2build mit oder bist bereit, dich einzuarbeiten- ein Grundverständnis von Vergabe, Nachträgen, Zahlungsplänen und Verträgen mit Nachunternehmer:innen zeichnet dich aus- außerdem zeichnen dich eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Termintreue, Teamfähigkeit und Diskretion aus- Flexibilität für Einsätze auf der Baustelle und Offenheit für neue interne Prozesse bringst du ebenfalls mit