Assistenz des Landesgeschäftsführers (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz des Landesgeschäftsführers(M/W/D) | VOLLZEIT | 40 STUNDEN / WOCHE | DIENSTORT KASSELSie organisieren gerne, behalten Termine im Blick und kommunizieren sicher?Bei uns unterstützen Sie den Landesgeschäftsführer im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige Aufgaben in der Büroorganisation, Verwaltung und Veranstaltungsplanung.IHRE AUFGABEN- Sie unterstützen den Landesgeschäftsführer im Tagesgeschäft und übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben.- Sie erstellen und überarbeiten Schriftstücke und Präsentationen und fertigen Protokolle an. Ergebnisse, Beschlüsse, Zuständigkeiten und Fristen halten Sie klar und nachvollziehbar fest.- Sie koordinieren Termine und pflegen die Kalender des Landesgeschäftsführers und des Präsidenten.- Sie bearbeiten Korrespondenz, telefonische Anfragen, Eingangs- und Ausgangspost sowie die zugeordneten E-Mail-Postfächer.- Sie planen Dienstreisen, Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen und unterstützen deren Durchführung und Nachbereitung.- Sie stimmen sich mit dem Landesgeschäftsführer, dem Präsidenten sowie haupt- und ehrenamtlichen Verantwortlichen des Verbandes ab.DAS BRINGEN SIE MIT- Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, in der Verwaltung, in einem kaufmännischen Beruf oder im Veranstaltungsbereich. Auch andere berufliche Hintergründe mit einschlägiger Praxiserfahrung sind willkommen.- Erfahrung in Büroorganisation, Korrespondenz und der Vorbereitung von Sitzungen oder Veranstaltungen.- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, Besprechungsinhalte in klaren, nachvollziehbaren Protokollen festzuhalten.- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Sie setzen Prioritäten und behalten Aufgaben und Fristen im Blick.- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.- Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Verständnis und Wertschätzung für ehrenamtliches Engagement.- Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendterminen sowie zum Tragen von Dienstkleidung oder Uniform bei passenden dienstlichen Anlässen.DAS BIETEN WIR IHNEN- Sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit- Vollzeitstelle mit 40 Stunden- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit- Betriebliche Altersvorsorge- Vergütung in Anlehnung an den TVöD-VKA, orientiert an EG 6; bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung bis EG 7- Jobticket oder Tankgutschein, regelmäßige Teamevents sowie Fort- und WeiterbildungWÜNSCHENSWERTMitgliedschaft in einer Freiwilligen Feuerwehr oder Erfahrung im Non-Profit-Bereich.INTERESSE GEWECKT?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) an [email protected] sind laufend möglich.