Assistenz Modeagentur Backoffice 70–100 %
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Assistenz Modeagentur (m/w/d) Backoffice 70–100 %
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**Mode ist deine Leidenschaft und Kundenbetreuung deine Stärke?**
Für unsere inhabergeführte Modeagentur mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Backoffice als Assistenz (m/w/d) in Voll\- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
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* Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben
* Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
* Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
* Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern nach Vorgabe der Geschäftsführung
* Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen
* Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
* Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen
* Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
* Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands\-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird
Dein Profil
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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
* Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute ösisch\- und Englischkenntnisse
* Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten, Modebewusstsein
* Auf dich kann man sich stets verlassen, du denkst mit, arbeitest vorausschauend und kannst der Geschäftsführung den Rücken freihalten
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Du bist flexibel und packst gerne mit an – auch bei praktischen Aufgaben wie dem Herrichten des Showrooms oder der Vorbereitung von Kaffee und Verpflegung für Kunden und Geschäftspartner
Das erwartet dich
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit internationalem Umfeld, direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung in einer persönlich geführten Modeagentur im Herzen von Zürich.
* Fashion Code Modeagentur GmbH
Industriestrasse 59, Show\-Room 403
8152 Glattbrugg
*
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**Mode ist deine Leidenschaft und Kundenbetreuung deine Stärke?**
Für unsere inhabergeführte Modeagentur mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Backoffice als Assistenz (m/w/d) in Voll\- oder Teilzeit.
Deine Aufgaben
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* Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben
* Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
* Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
* Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern nach Vorgabe der Geschäftsführung
* Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen
* Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
* Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen
* Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
* Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands\-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird
Dein Profil
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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
* Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute ösisch\- und Englischkenntnisse
* Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten, Modebewusstsein
* Auf dich kann man sich stets verlassen, du denkst mit, arbeitest vorausschauend und kannst der Geschäftsführung den Rücken freihalten
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Du bist flexibel und packst gerne mit an – auch bei praktischen Aufgaben wie dem Herrichten des Showrooms oder der Vorbereitung von Kaffee und Verpflegung für Kunden und Geschäftspartner
Das erwartet dich
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit internationalem Umfeld, direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung in einer persönlich geführten Modeagentur im Herzen von Zürich.
* Fashion Code Modeagentur GmbH
Industriestrasse 59, Show\-Room 403
8152 Glattbrugg
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