Backoffice Talent | Slimmer werken met AI

Backoffice Talent | Slimmer werken met AI Schijndel | 32–40 uur | Salaris tot € 3.500 bruto per maand Jij houdt van overzicht. Wij houden van slimme ideeën. Ben jij iemand die graag dingen goed regelt, makkelijk met systemen werkt en nieuwsgierig is naar hoe het slimmer kan? Dan hebben we een leuke plek voor je.

Bij Synergie zoeken we een Medewerker Backoffice die ervoor zorgt dat onze administratie op orde is, collega's en klanten goed geholpen worden én die het leuk vindt om te ontdekken wat AI voor ons werk kan betekenen. En nee: je hoeft echt geen AI-expert te zijn.

Misschien gebruik je ChatGPT al eens en ben je juist benieuwd wat je ermee kunt. Of misschien vind je het gewoon leuk om nieuwe dingen uit te proberen. Zolang je nieuwsgierig bent en initiatief neemt, zit je hier goed.

Wat ga je doen?

Onze Backoffice is de plek waar veel samenkomt. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is.

• Je verwerkt en controleert uren, contracten en andere administratieve gegevens;
• Je helpt collega's, klanten en uitzendkrachten met hun vragen;
• Je houdt dossiers bij en schakelt met onze vestigingen;
• Je signaleert wanneer iets niet helemaal klopt en zorgt dat het wordt opgelost;
• Je ziet kansen om klanten of vestigingen verder te helpen;
• Je gebruikt AI om bijvoorbeeld informatie samen te vatten, teksten voor te bereiden of structuur aan te brengen;
• Je probeert handige prompts, formats en werkwijzen uit;
• Je denkt mee over hoe we bepaalde werkzaamheden makkelijker of sneller kunnen maken;
• Je kijkt met een frisse blik naar hoe we ons werk slimmer kunnen doen. Je hoeft dus niet binnen te komen met een hoofd vol AI-kennis. We leren en ontdekken dit samen.
• AI wordt steeds meer onderdeel van ons dagelijks werk. Daarom geven we je de ruimte om ermee te experimenteren. Gebruik je nu al ChatGPT of Copilot? Leuk. Heb je nog nooit een prompt geschreven? Ook prima.
• We vinden het vooral interessant als jij denkt: “Volgens mij kan dit makkelijker…” Je krijgt de vrijheid om dingen uit te proberen en te ontdekken wat werkt. Misschien word jij uiteindelijk wel onze AI-superuser binnen de Backoffice.
• Belangrijk: AI helpt ons om sneller en slimmer te werken, maar jij houdt de controle. Jij controleert de informatie, maakt de keuzes en bepaalt wat er uiteindelijk gebeurt.

Dit krijg je ervoor terug!

• Een salaris tot € 3.500 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring en keuzes in vrije dagen;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van fulltime;
• Een extra vrije dag op je verjaardag;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen Backoffice, salarisadministratie én AI;
• De mogelijkheid om een PDL-opleiding te volgen;
• Vrijheid om AI-tools en nieuwe manieren van werken uit te proberen;
• Ruimte voor jouw ideeën en verbeteringen;
• Een winstafhankelijke uitkering;
• Een goede bonusregeling;
• Een team waarin je kunt leren, vragen kunt stellen en jezelf kunt ontwikkelen.

Dit ben jij!

Je hoeft niet aan een lange lijst met eisen te voldoen. We zoeken vooral iemand die:

• Nauwkeurig werkt, maar ook het overzicht houdt;
• Makkelijk overweg kan met computers en nieuwe systemen;
• Nieuwsgierig is en graag nieuwe dingen leert;
• Het leuk vindt om af en toe iets nieuws uit te proberen;
• Niet bang is om te zeggen: “Kan dit niet slimmer?”;
• Makkelijk communiceert met verschillende mensen;
• Verantwoordelijkheid neemt voor wat je doet;
• Oog heeft voor wat er bij klanten en vestigingen speelt.
• Ervaring in een backoffice, HR- of salarisadministratie is mooi meegenomen, maar geen must.

Ook ervaring met ChatGPT, Copilot of automatisering is fijn, maar geen vereiste. Nieuwsgierigheid vinden we belangrijker dan voorkennis.

Hier ga jij aan de slag:

Bij Synergie werk je met mensen die samen hetzelfde doel hebben: mensen helpen aan werk waar ze blij van worden.

We zijn onderdeel van een internationale, beursgenoteerde organisatie met ruim 700 vestigingen in meer dan 18 landen. Tegelijkertijd werken we persoonlijk, nuchter en praktisch.

We geloven dat technologie ons werk leuker en slimmer kan maken. Maar uiteindelijk zijn het de mensen die het verschil maken. Daar kun jij een mooie rol in spelen.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Schijndel, tussen collega’s die hard werken, veel lachen en trots zijn op wat we samen bereiken.

Lijkt je dit wat? Stuur je korte motivatie en cv naar [email protected], t.a.v. Jolien van Heumen-de Vries. Kennismaken doen we graag op jouw manier - met een kop koffie of tijdens een wandeling.