Baustellenassistenz (m/w/d)

Wir suchen dich als Baustellenassistenz (m/w/d) für spannende Projekte unseres Projektpartners im Energie- und Infrastrukturbereich. Du unterstützt die Baustellenleitung vor Ort und trägst dazu bei, dass anspruchsvolle Projekte erfolgreich umgesetzt werden.

Aufgaben:

• Koordination und Verwaltung des Alltags im Baustellenbüro der Bauleitung für einen reibungslosen Ablauf

• Koordination der Termine der Bauleitung

• Abwicklung administrativer Aufgaben wie Angebotsfindung für Begleitmaßnahmen in Eigenregie

• Verwaltung des Zutrittsmanagement für die Fremdfirmen

• Unterstützung des Arbeitserlaubnisverfahren der im Projekt eingesetzten Nachunternehmer

• Protokollierung der im Bauablauf anfallenden regelmäßigen und unregelmäßigen Termine der Bauleitung

• Digitalisierung von Daten und Dokumenten, Pflege einer strukturierten Ablage

• Mitwirkung in der Implementierung und Anwendung einer digitalen Baumanagement-Software

• Organisation von Einweisungen von Fremdfirmen auf der Baustelle

• Erstellung und Pflege der Fotodokumentation der Bautätigkeiten und des auftraggeberseitigen Bautagebuchs

Qualifikationen:

• Körperliche Eignung für eine sichere Bewegung und Tätigkeit auf Baustellen

• Sicherheitsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Organisierter und strukturierter Arbeitsstil

• Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit in einem lebhaften Baustellenalltag

• Erfahrung im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen (Outlook, Excel, SharePoint, usw.)

• Motivation, Softwaretools der Baudigitalisierung anzuwenden

Sprachkenntnisse:

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Erforderlicher Bildungsabschluss:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit in Projekten mit Baustellenbezug

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Weitere Details:

Gewünschter Start: ab sofort / nach Absprache

Offene Positionen: 2

1 x Teilzeit: 24 Std./Woche

1 x Vollzeit: 37 Std./Woche