Bereichsassistenz Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d)

STADT:SALZBURGWir sind 3.300 unterschiedliche Köpfe. Wir wetten, Ihr Kopf passt auch zu uns!Soziale Verantwortung ist uns wichtig. Unsere Mitarbeiter:innen sind dabei unsere wertvollste Ressource. Wir begrüßen Unterschiede bei allen Menschen und stehen für Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf. Nicht nur die sinnerfüllten Aufgaben machen die Stadt zur Top-Arbeitgeber:in. Zahlreiche Benefits eines großen modernen Unternehmens wie Work-Life-Balance, berufliche Weiterentwicklung, Krisensicherheit, usw. warten auf neue Kolleg:innen.Werden Sie Teil unserer vielfältigen Familie der Stadt:Salzburg und helfen Sie uns, unsere schöne Stadt noch lebenswerter zu machen. 1 Bereichsassistenz Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d) ab € 2.775.- brutto Einkommensband 04 I ab sofort I VollzeitDas Aufgabengebiet * Sie unterstützen die Kolleg:innen des Pflegebereichs in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. * Sie kümmern sich um die eigenverantwortliche Durchführung der Korrespondenz und organisieren Bestellungen, des Weiteren organisieren und verwalten Sie Hilfs- und Pflegemittel für die Bewohner:innen. * Sie bearbeiten eingehende E-Mails, Briefe und Telefonate und leiten relevante Informationen zielgerichtet an die zuständigen Bereiche und Kolleg:innen weiter. * Sie sind im regelmäßigen Austausch mit unseren Bewohner:innen und deren Angehörigen um gemeinsam die Terminkoordination übernehmen zu können.Ihr Profil * abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Fachschule oder 6 Jahre Berufserfahrung * wünschenswert: Erfahrung im Gesundheitssektor * ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten * Serviceorientierung und ein respektvoller, empathischer Umgang mit Kolleg:innen und Bewohner:innen * sehr gute EDV-Kenntnisse und fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * selbstständiges ZeitmanagementArbeitszeit:Nach Absprache im Rahmen der Öffnungszeiten Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:30 UhrUnsere Benefits * Pensionsvorsorge * umfangreiche Aus- und Weiterbildung * flexible Arbeitszeiten * Diversität & Chancengleichheit * krisensicherer Arbeitsplatz * attraktive eigene Krankenversicherung * 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss * betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen * 6. Urlaubswoche ab dem 43. GeburtstagFragen zum Aufgabengebiet?Mag. Thomas Thöny beantwortet sie Ihnen gerne:0662 9808040 110Oder zu unserem Gehaltssystem?Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne:0662 8072 2713Zusätzliche Informationen * Bewerbungsfrist: 7.10.2026 * Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten. * Ihr Dienstort befindet sich in der Franz-Martin-Straße 26. * Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann. * Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Bereichsassistenz Seniorenwohnhaus Lehen (m/w/d) beträgt 2.775,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.