Betriebsassistenz in Cadolzburg (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das bieten wir Dir- Sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen- Wertschätzende Unternehmenskultur mit einem engagierten Team- Leistungsgerechte Vergütung- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet- Raum für Eigeninitiative und eigenverantwortliches Arbeiten- Kurze Entscheidungswege und aktive MitgestaltungsmöglichkeitenDas sind Deine Aufgaben- Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft- Erstellung von Auswertungen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen- Rechnungsprüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen- Administration und Pflege der Zeiterfassung- Projektunterstützung und Projektdokumentation für die Geschäftsführung- Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern- Telefonzentrale und Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer- Dokumentenmanagement sowie Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Lieferscheinen- Unterstützung der Buchhaltung bei Kassenführung und Bargeldabrechnung- Mitarbeit im Gutschriften- und Reklamationsmanagement- Koordination von Berufskleidung inklusive Bestell- und Reklamationsabwicklung- Pflege von Kunden-, Kontakt- und Bereitschaftslisten- Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei der Pflege von QM-Dokumentationen- Erstellung und Pflege betrieblicher Auswertungen und Dokumentationen- Organisation von Firmenveranstaltungen, Mitarbeiterevents und internen Aktionen- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie interne Postverteilung- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und administrativen SchnittstellenDas bringst Du mit- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung oder Assistenz.- Deine uneingeschränkte Loyalität und Diskretion.- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für IT-Systeme.- Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem.- Deine hervorragende kommunikations- und Ausdruckfähigkeit.- Deine Offenheit, pragmatisches Denken, Kritikfähigkeit, und vor allem eine gute Portion Humor.