Botschaft von Japan, Allrounder (m/w/d) (Event-Manager/in)

Über die Stelle

Zur Unterstützung unseres Residenzteams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Ausführung einfacher technischer Arbeiten. Die Position trägt wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf von Empfängen, Banketten und weiteren Veranstaltungen bei und unterstützt das Team bei vielfältigen organisatorischen und operativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

- Vorbereitung und Betreuung von Banketten, Empfängen und Festlichkeiten

- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen

- Empfang und Beaufsichtigung von Lieferanten sowie technischen Dienstleistern

- Servieren von Speisen und Getränken während Veranstaltungen und Empfängen

- Unterstützung des Residenzteams bei personellen Engpässen, insbesondere während Urlaubs- und Krankheitszeiten

- Mitwirkung bei der organisatorischen und praktischen Durchführung von Veranstaltungen

Zusätzliche Aufgaben

- Regelmäßige Überprüfung der Räumlichkeiten und Außenanlagen hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und allgemeinem Erscheinungsbild

- Durchführung vorbereitender Set-up-Arbeiten für Veranstaltungen und Empfänge

- Kontrolle und einfache Funktionsprüfung von Klima-, Audio- und Veranstaltungstechnik

- Unterstützung bei kleineren technischen Tätigkeiten und der Behebung einfacher Störungen

Wünschenswerte Qualifikationen

- Gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

- Hohe Service- und Kundenorientierung

- Bereitschaft zur Leistung von Überstunden, insbesondere im Zusammenhang mit Veranstaltungen

- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit

- Grundlegendes technisches Verständnis von Vorteil

Erforderliche Qualifikationen:

• - Für Nicht-EU-/deutsche Staatsbürger: Gültige, dauerhafte oder verlängerbare Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Deutschland.
• Wir bieten
• - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und repräsentativen Umfeld
• - Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• - Vielfältige Aufgaben mit direktem Kontakt zu Gästen und Veranstaltungspartnern
• - Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung bei Veranstaltungen und Sonderprojekten
• Vergütung: Bruttogehalt ab 3.000 € / Monat (Das finale Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung).

Bewerbungen richten Sie bitte an:

Bewerbungsverfahren: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben etc.) im PDF-Format bis zum 05. November 2026 an die folgende E-Mail-Adresse:

• E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
• Im Rahmen unseres positiven Auswahlverfahrens kontaktieren wir gezielt diejenigen Bewerber (m/w/d), die wir zu einem persönlichen Gespräch einladen möchten. Wir bitten hierfür um Ihr Verständnis.
• Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen können leider nicht erstattet werden.
• Arbeitsort: Botschaft von Japan
• Vertragsdauer: 1. Dezember 2026 – 30. November 2027 (Zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich)
• Beschäftigungsart: Vollzeit, 09:00-18:00 Uhr (Mittagspause:12:30-13:45 Uhr)