Capaciteitsplanner

Grensarbeid zoekt voor de kinderopvang Samen Spelen een Capaciteitsplanner

Bij Samen Spelen zorgen we iedere dag voor goede opvang voor kinderen op onze kinderdagverblijven, peuteropvanglocaties en BSO's in Maastricht. Dat doen we met ongeveer 110 pedagogisch medewerkers, verspreid over verschillende locaties.

Om iedere dag de juiste mensen op de juiste plek te hebben, zoeken we een capaciteitsplanner voor 28 uur per week.

Als capaciteitsplanner houd jij overzicht over onze personele capaciteit voor vandaag, volgende week én de komende maanden. Je ziet waar ruimte ontstaat, waar het krap wordt en waar een incidenteel probleem langzaam een structureel probleem dreigt te worden.

Wat ga je doen:

Je vormt het centrale punt voor de inzet van onze pedagogisch medewerkers. Je werkt daarbij nauw samen met onze locatiemanagers, HR en andere collega's die betrokken zijn bij het maken van de werkroosters.

Een deel van je werk speelt zich af in het hier en nu. Wanneer een medewerker zich ziek meldt, kijk jij welke mogelijkheden er zijn om de bezetting goed te organiseren. Je kijkt naar beschikbare boventallige medewerkers, BBL'ers, de actuele kindbezetting en mogelijkheden binnen en tussen locaties. Daarbij houd je rekening met alle eisen die binnen de kinderopvang gelden, bijvoorbeeld rondom kwalificaties, vaste gezichten, aanvullende certificaten en de inzet op babygroepen.

Maar minstens zo belangrijk is dat je vooruitkijkt.

Je houdt zicht op de personele capaciteit voor de komende weken en ziet bijvoorbeeld dat verlof, langdurig verzuim, groei van een groep of het vertrek van een medewerker straks tot een tekort gaat leiden. Je signaleert dit op tijd en bespreekt het met de verantwoordelijke locatiemanager en HR.

Wat hoort bij je werk:

Je coördineert de dagelijkse personele inzet bij onverwachte uitval
Je verdeelt beschikbare flexibele en boventallige capaciteit over onze locaties
Je houdt rekening met de wettelijke eisen binnen de kinderopvang
Je maakt onderscheid tussen incidentele planningsproblemen en structurele capaciteitstekorten
Je signaleert knelpunten vroegtijdig bij locatiemanagers en HR en verzorgt capaciteitsoverzichten voor hen.

We zoeken vooral iemand die overzicht houdt als er veel tegelijk gebeurt.

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:
• analytisch en organisatorisch sterk bent
• gemakkelijk werkt met digitale systemen en overzichten
• zorgvuldig bent
• vooruit kunt denken
• beslissingen durft te nemen binnen duidelijke kaders
• niet bang bent om een knelpunt zichtbaar te maken
• goed kunt samenwerken met medewerkers, locatiemanagers, HR en MT.

Ervaring met personeelsplanning is natuurlijk mooi meegenomen. Ervaring binnen de kinderopvang is een voordeel, omdat onze planning te maken heeft met behoorlijk wat specifieke wet- en regelgeving. Maar minstens zo belangrijk vinden we dat je het vermogen hebt om een complexe organisatie snel te doorgronden.