Chargé(e) Administration et Back Office (m/f)

Description des tâches:

• Achats, ventes et dossiers véhicules
• • Préparation et suivi administratif des dossiers d'achat et de vente
• • Établissement et suivi des factures clients
• • Contrôle et suivi des factures fournisseurs
• • Constitution, vérification et classement des dossiers véhicules
• • Préparation et suivi des démarches d'immatriculation au Luxembourg, en France et à l'étranger
• Suivi des véhicules en atelier
• • Suivi des automobiles confiées à nos ateliers ou à nos différents partenaires
• • Mise à jour de l'état d'avancement des travaux et des préparations
• • Suivi des devis, commandes de pièces et interventions en cours
• • Centralisation des informations entre l'atelier, les fournisseurs et la direction
• • Suivi administratif des coûts engagés pour chaque véhicule
• • Vérification de la bonne clôture des dossiers une fois les travaux terminés
• Suivi administratif et comptable
• • Utilisation quotidienne de nos outils de gestion
• • Préparation des éléments destinés au cabinet comptable
• • Suivi des coûts et des marges liés aux différents véhicules
• • Mise à jour des tableaux et outils de suivi
• Commandes et fournisseurs
• • Suivi des commandes de pièces et fournitures
• • Suivi administratif des fournisseurs, prestataires et sous-traitants
• • Contrôle des documents et factures liés aux différentes interventions
• Administration générale
• • Suivi des contrats d'assurance et des éventuels dossiers de sinistres
• • Suivi administratif des absences et arrêts maladie
• • Mise à jour des plannings
• • Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise

Contraintes:

Extrait de casier judiciaire exigé

Études:

Niveau d'étude demandé supérieur Brevet de technicien supérieur (Bac+2/+3)

Métier / domaine de formation:

Comptabilité, administration, gestion d'entreprises

Autres compétences:

Maitrise des outils comptables, compétences organisationnelles