Commercieel Administratief Medewerker

Bedrijfsprofiel

Je gaat aan de slag bij een toonaangevende organisatie binnen de retailsector die samenwerkt met een groot netwerk van ondernemers. De organisatie ondersteunt zowel fysieke winkels als online activiteiten en biedt diensten op het gebied van retail, logistiek en financiële ondersteuning.

Binnen de organisatie werken enkele honderden collega’s die zich dagelijks inzetten om ondernemers te ontzorgen en te versterken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Commercieel Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je combineert administratieve en commerciële werkzaamheden met het bewaken van budgetten en ondersteunen van marketing. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk met verschillende partijen en zorgt ervoor dat zaken goed en op tijd geregeld zijn. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je verstrekt informatie over producten, prijzen, levertijden en specificaties en bent een aanspreekpunt voor ondernemers, leveranciers en collega’s;
• Je verwerkt en volgt offertes, orders en leveringen op en zorgt ervoor dat de administratie rondom deze processen klopt;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens en mutaties en houdt de bijbehorende systemen en administratie zorgvuldig bij;
• Je bewaakt budgetten van uitgevers, verwerkt en doorbelast kosten richting finance en zorgt dat financiële afspraken goed worden vastgelegd;
• Je controleert marketinguitingen en bewaakt dat de juiste boeken online en offline op de juiste plekken worden vermeld;
• Je maakt periodieke en ad hoc overzichten en ondersteunt bij cijfermatige werkzaamheden;
• Je ondersteunt het verkoop- en marketingteam bij verschillende werkzaamheden, signaleert knelpunten en denkt mee over het verbeteren van processen;
• Je draagt bij aan een optimale klantbeleving en zorgt ervoor dat vragen, klachten of andere uitdagingen op een klantgerichte manier worden opgepakt.

Een sterke cijfermatige achtergrond is hiervoor niet noodzakelijk. Het is vooral belangrijk dat je gemakkelijk met cijfers werkt, nauwkeurig bent en goed overzicht kunt houden. Je werkt met verschillende systemen en programma’s, waaronder Excel, Outlook en Microsoft Teams.

Functie-eisen

Als Commercieel Administratief Medewerker herken je jezelf als iemand die graag structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed schakelen en vindt het prettig om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn. Daarnaast:

• Een mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
• Sterk in organiseren en goed in het bewaren van overzicht;
• Affiniteit met cijfers en het werken met verschillende gegevens;
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige manier van samenwerken;
• Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig te zien wat er moet gebeuren;
• Goede kennis van Microsoft Office, waarbij ervaring met Excel mooi meegenomen is;
• Affiniteit met boeken en lezen; binnen deze organisatie staan boeken en uitgevers immers centraal.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een prettige en betrokken werkomgeving waar collega’s goed samenwerken en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een veelzijdige functie voor 24-30 uur per week;
• Een salaris van € 2.800,- tot € 3.500,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een stabiele organisatie met een ervaren en betrokken team;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheid om, waar passend binnen de functie, hybride te werken.