Direktionssekräter/in

Direktionssekretärin (m/w/d) & Front Office

Hotel Steffani St. Moritz

Arbeitsort: St. Moritz, Graubünden

Anstellung: Vollzeit / Jahresstelle

Eintritt: nach Vereinbarung

Das Hotel Steffani St. Moritz steht für herzliche Gastfreundschaft, persönlichen Service und echtes Engadin-Gefühl. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit als Direktionssekretärin (m/w/d) in Kombination mit Front Office.

Deine Aufgaben

Direktionssekretariat

• Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings

• Vorbereitung von Unterlagen, Korrespondenz und Präsentationen

• Bearbeitung von E-Mails und telefonischen Anfragen

• Koordination interner und externer Anliegen

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

• Diskrete und professionelle Bearbeitung vertraulicher Informationen

• Vorbereitung der Mitarbeiterunterlagen

• Erstellung von Aushängen, Menüs, Gästeinformationen

• Betreuung von Social Media und Website

Front Office

• Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste

• Check-in und Check-out

• Bearbeitung von Gästewünschen

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen

• Beratung zu Hotelangeboten sowie zu Aktivitäten und Dienstleistungen in St. Moritz

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung an der Rezeption, im Guest Relations oder im Sekretariatsbereich von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

• Organisationstalent mit ausgeprägter Eigeninitiative

• Gepflegtes, professionelles und herzliches Auftreten

• Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick und Ihre positive Ausstrahlung

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz im Herzen von St. Moritz

• Eine vielseitige Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Direktion und unseren internationalen Gästen

• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Ein motiviertes und internationales Team

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Bezahlung über dem Branchenschnitt

• Unterkunft zu attraktiven Konditionen

Du bist eine engagierte Persönlichkeit, arbeitest gerne selbstständig und schätzt die Kombination aus Administration, Organisation und persönlichem Gästekontakt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Hotel Steffani St. Moritz

St. Moritz, Graubünden

Bewerbung: [email protected]