Empfangsmitarbeiter (m/w/d) (Empfangskraft)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.Deine Aufgaben- du empfängst Gäste und Besucher:innen freundlich und betreust sie während ihres Aufenthalts- als zentrale Ansprechperson stehst du Mitarbeiter:innen und externen Ansprechpartner:innen vor Ort zur Verfügung- die Besprechungs- und Sitzungsräume bereitest du vor und organisierst deren Belegung- du koordinierst und vergibst die verfügbaren Büroarbeitsplätze- bei organisatorischen Themen rund um den Büroalltag unterstützt du die Kolleg:innen- du bearbeitest den Rechnungsworkflow in SAP bzw. unterstützt dabei- in der Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen und externen Dienstleistern koordinierst du anfallende Aufgaben und Termine- du sorgst für einen gepflegten und einladenden Empfangs- und Besprechungsbereich- eingehende Anrufe und Anfragen nimmst du entgegen und leitest sie an die zuständigen Stellen weiterDas wünschen wir uns- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor- du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf- Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit- sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil- eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus- Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich ausDas bieten wir- modernes Büro- gute Erreichbarkeit per ÖPNVWorauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche- vielfältige WeiterbildungsmöglichkeitenBei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d) liegt bei dir vor- du trittst freundlich, gepflegt und serviceorientiert gegenüber Gästen und Besucher:innen auf- Erfahrung am Empfang oder im Bürobereich bringst du idealerweise mit- sicher im Umgang mit MS Office bist du, Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil- eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus- Organisationstalent und Kommunikationsstärke bringst du im Kontakt mit Mitarbeiter:innen und externen Dienstleistern mit- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen dich aus