Employé administratif (m/f) / Mitarbeiter/in Backoffice & Digitalisierung (m/w/d)

Description des tâches:

• Mitarbeiter/in Backoffice & Digitalisierung (m/w/d)
• Beschäftigungsumfang: Vollzeit
• Deine Aufgaben

Backoffice & Organisation:

• • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Artikeldaten und Lieferanteninformationen
• • Erstellung von Angeboten, Bestellungen
• • Auftragsabwicklung
• • Koordination und Kommunikation mit Lieferanten, Vertrieb und weiteren internen Bereichen
• • Dokumentenmanagement
• • Termin-/Fristenverwaltung
• • Lieferscheinerstellung und Kontrolle der nötigen Dokumente für die Montage
• • Rechnungserstellung

Digitalisierung & Prozessoptimierung:

• • Unterstützung bei der Entwicklung digitaler Lösungen
• • Digitalisierung und Automatisierung einfacher Prozesse
• • Erstellung und Pflege von Excel-/Office-Lösungen, Formularen, Workflows und kleinen Automatisierungen
• • Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungstools
• • Verknüpfung und Aufbereitung von Daten aus unterschiedlichen Systemen
• • Erstellung einfacher Skripte oder kleiner Anwendungen zur Unterstützung des Arbeitsalltags
• • Testen neuer digitaler Lösungen und Begleitung der Einführung im Unternehmen
• • Dokumentation von Prozessen und digitalen Anwendungen

Dein Profil:

Fachliche Kenntnisse:

• • Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
• • Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einem vergleichbaren Bereich
• • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• • Grundkenntnisse in der Datenverarbeitung und im Umgang mit digitalen Tools
• • Interesse an Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen
• • Ein gutes Verständnis für Datenstrukturen, Tabellen und logische Abläufe
• • Luxemburgische und französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Persönliche Eigenschaften:

• • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
• • Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und einfacher zu gestalten
• • Du kannst dich schnell in neue Software und Systeme einarbeiten
• • Du musst kein Softwareentwickler sein – wichtiger ist, dass du technisches Verständnis und Lust auf praktische Lösungen mitbringst
• • Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber gleichzeitig ein guter Ansprechpartner für Kollegen
• • Du kannst komplexe technische Sachverhalte verständlich und praxisnah erklären
• • Du denkst mit und erkennst Verbesserungspotenzial auch eigenständig

Wir bieten:

• • Einen Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• • Eine Kombination aus kaufmännischen, organisatorischen und technischen Aufgaben
• • Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in der Möbelbranche
• • Leistungsgerechte Bezahlung