Fakultätssekretär*in (w/m/d) für die Fakultät Informationsmanagement in Voll- oder Teilzeit (Sekretär/in)

Hochschule Neu-Ulm - Engagiert. International. Lösungsorientiert.

Werden Sie Teil unseres Teams in der Fakultät Informationsmanagement!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, folgende Stelle zu besetzen:

• Fakultätssekretärin bzw. Fakultätssekretär (w/m/d) für die
• Fakultät Informationsmanagement in Voll- oder Teilzeit (Mindestumfang 50%)

       Ihre Aufgaben:

• - Sekretariatsorganisation: Sie organisieren das Sekretariat der Fakultät Informationsmanagement, inkl. Terminkoordination, Assistenzaufgaben sowie Planung und Koordination von Veranstaltungen der Lehre
• - Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson zur Verwaltung (v. a. Studium, Finanzen, Personal) sowie zu den anderen Fakultäten
• - Stundenplanung: Sie erstellen systembasiert die Semester-Stundenpläne inkl. Raumplanung in Abstimmung mit allen Stakeholdern und unterstützen bei der Abbildung digitaler Prozesse im Zuständigkeitsbereich
• - Lehrbeauftragte: Sie koordinieren deren Einstellungsprozess, einschließlich Prüfung der Voraussetzungen und Abstimmung mit der Personalabteilung
• - Web-Pflege: Sie pflegen die Intranet-Inhalte der Fakultät
• - Unterstützung Finanzen: Sie unterstützen den Dekan bei der Budgetverwaltung der Fakultät und operativen Finanzangelegenheiten (z. B. Rechnungskontierung, Budgetprüfung)
• Eine nachträgliche Veränderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

        Ihr Profil:

• - Sie besitzen eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt oder eine vergleichbare bzw. kaufmännische Ausbildung
• - Sie haben idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungs- und Büroorganisation im öffentlichen oder Bildungs-Bereich  
• - Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• - Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine Affinität für digitale Prozesse
• - Sie verfügen über ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• - Sie zeichnen sich durch Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise aus

Das bieten wir Ihnen:

• - Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit Homeoffice zu nutzen unter Beachtung der Servicezeiten
• - Fort- und Weiterbildungsangebote      
• - Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln, kostenfreie Parkplätze und attraktive Lage direkt neben dem Wiley-Park
• - Mensa und Nahversorgung in unmittelbarer Nähe (Supermärkte, Drogerie, Apotheke etc.)
• - Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (30 Urlaubstage, Freizeitausgleich von Mehrarbeit etc.)
• Weitere Arbeitgeberangebote unter: https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin (https://www.hnu.de/hochschule/karriere/die-hnu-als-arbeitgeberin) .
• Ihre Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit einer jährlichen Vergütung in Vollzeit zwischen ca. 41.000 Euro und 45.700 Euro (Stand zur Tariferhöhung 04/2026 bei Stufe 1 bis 3).
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
• Die Berücksichtigung ausländischer Bildungsabschlüsse setzt einen Nachweis der Gleichwertigkeit voraus. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de (http://www.anerkennung-in-deutschland.de/) .
• Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Onlineportal unter www.hnu.de/hochschule/karriere/stellenangebote.
• Bewerbungsschluss ist der 01. November 2026.
• Personalrechtliche Fragen bitten wir Sie an Frau Paula Gressmann und fachliche Fragen an den Dekan der Fakultät Informationsmanagement Herrn Prof. Dr. Oliver Grieble unter der Funktionsadresse [email protected] zu richten.