HR & Administration (all genders)

Suchen Sie nach einer herausfordernden Position im Bereich Personalwesen, in der Sie Ihr Fachwissen einbringen und weiterentwickeln können? Dann starten Sie Ihre Reise mit uns!
In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie für... 1 HR & Administration (all genders) Ihre Rolle
Administrative Tätigkeiten:
* Durchführung des Tagesabschlusses inkl. Tageslosung und Saldenlisten nach Vorarbeit des FO-Nachtdienstes
* Prüfung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegen
* Korrekte Kassenführung und Rechnungslegung inkl. interner Weiterverrechnungen
* Bearbeitung und Abstimmung der OP-Listen für Debitoren und Kreditoren
* Bearbeitung und Weiterleitung der Bankbelege an die zentrale Buchhaltung
* Organisation und Durchführung des Mahnwesens
* Vorbereitung der Kreditoren-Überweisungslisten und Vorlage bei Vorgesetzten
* Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung der ARCOTEL Zentrale
* Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse
* Durchführung von Rechnungskontrollen
* Hauptverantwortung für die Rechnungsverwaltung in MeinBusiness
* Bearbeitung und Weiterverteilung des täglichen Posteingangs
* Ansprechpartner für Ämter, Behörden, Versicherungen, Banken etc.
* Teilnahme an Qualitätskontrollen
* Übernahme hausinterner und gruppenweiter Projekte nach Auftrag
HR-Tätigkeiten
* Kontrolle der Vollständigkeit und Gültigkeit der Eintrittsunterlagen
* Vorbereitung der Lohnverrechnung
* Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen
* Koordination und Betreuung der Lehrlinge
* Allgemeine Ansprechperson und Vertrauensperson für Mitarbeitende
* Führung der Personalakten und Pflege der Personaldaten in rota
* Kontrolle der Dienstzeiten in rota zur Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
* Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Abmahnungen, Arbeitsverträgen etc. nach Abstimmung mit dem General Manager
* Bewerbermanagement
* Unterstützung des General Managers in allen personellen und administrativen Belangen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich HR
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR Administration und Hotellerie wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement
* Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation
* Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitenden
Benefits
*  Begünstigungen und Mehrwerte
*  Ein motiviertes und professionelles Team
*  Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
*  Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
*  Top- Trainings und Digital Academy
*  Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Das angegebene Bruttogehalt 2.226,- EUR (40 Std./Woche) entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Minimum liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.
Dann bewerben Sie sich noch heute! Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, laden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Wir sind gespannt auf ihre Geschichte und darauf, wie Sie unser Team bereichern können!
https://karriere.arcotelhotels.com/p/atfagenturfuerarbeit/jobs/61737/apply
Ihr Ansprechpartner
Robin Raudaschl
General Manager Das Mindestentgelt für die Stelle als HR & Administration (all genders) beträgt 2.226,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.