HR-administratör

Vi på Future People söker en HR-administratör till vår kund i Solna
Är du strukturerad, noggrann och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av att arbeta i digitala system och gillar att skapa ordning, följa upp och se till att processer löper smidigt?
Future People söker nu en HR-administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Solna. Du blir en del av ett team som arbetar med externa konsulter och andra externa resurser och får en viktig roll i att stötta teamet genom hela processen – från start av uppdrag till förändringar, förlängningar och avslut.
Om rollen
I rollen som Administrative Support blir du en del av kundens External Workforce Team och stöttar tre Advisors i deras dagliga arbete. Teamet ansvarar för administration och koordinering kopplat till externa resurser, såsom konsulter, bemanningspersonal, freelancers och andra externa medarbetare.
Det här är en roll för dig som tycker om administration, system och koordinering och som är van vid att hålla ihop flera parallella processer samtidigt.
Exempel på arbetsuppgifter
Du kommer bland annat att arbeta med:
    Administration och koordinering av konsultuppdrag genom hela uppdragets livscykel
    Säkerställa att information och data är korrekt och uppdaterad i systemen
    Skapa och hantera Purchase Requisitions (PR) och Purchase Orders (PO) i SAP
    Hantera förlängningar av uppdrag, budgetjusteringar och avtalsförändringar
    Genomföra datakvalitetskontroller och uppföljningar i Vendor Management System, Magnit
    Följa upp godkännanden, signaturer och saknad dokumentation
    Ha löpande kontakt med rekryterande chefer, leverantörer och interna stakeholders
    Säkerställa att processer och dokumentation uppfyller interna compliance-krav
    Bidra till att dokumentationen är korrekt och redo för eventuell revision
Vem söker vi?
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en miljö där tempot periodvis är högt och där förutsättningarna kan förändras snabbt.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du:
    Har erfarenhet av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter
    Är van vid att arbeta i flera digitala system samtidigt
    Har goda kunskaper i Office 365
    Har erfarenhet av SAP och/eller Vendor Management Systems
    Har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika kontaktytor
    Är noggrann och tycker om att följa upp och säkerställa att saker blir klara
    Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Du behöver inte kunna allt från start. Det viktigaste är att du har rätt grund, är nyfiken och har lätt för att lära dig nya processer och system.
Om uppdraget
Du kommer att vara anställd som konsult hos Future People och arbeta ute hos vår kund i Solna.
Som konsult hos oss blir du en del av Future People samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och bygga erfarenhet i en spännande organisation med många kontaktytor.
Ansökan – viktigt!
För denna tjänst tar vi endast emot CV på engelska.
Varför Future People?
    Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder
    Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start
    Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden
    Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning
    Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet
    Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär
    Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens
    Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet
Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.
Omfattning: 100% minst 6 månader  Start: så snart som möjligt Sista ansökningsdag: 1/10
Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.