HR & Facility Coordinator (m/f/d)
Bei Beiersdorf möchten wir Menschen dabei unterstützen, sich in ihrer Haut wohlzufühlen und unser Engagement geht dabei weit über die Hautpflege hinaus. Seit 140 Jahren entwickeln wir innovative Haut- und Körperpflegeprodukte für bekannte Marken wie NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast und Labello. Wir handeln im Einklang mit unser... 1 HR & Facility Coordinator (m/f/d) Your Tasks
* Facility Management & Arbeitsschutz
** Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um
** Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren.
** Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen
** Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen
** Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting
** Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost
** Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten
** Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate abGesundheitsmaßnahmen & HR
** Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmerst dich um die entsprechende Organisation
** Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmerst dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor
** Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen
** Du kümmerst dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen
** Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days
** Du kümmerst dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen
** Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates
** Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen
** Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen
** Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier
Your Profile
* Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat
* Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office)
* Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift
* Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP)
Unser Angebot
* Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team
* Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen
* Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen
* Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich, eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich
https://career5.successfactors.eu/career?company=beiersdorfP&lang=en_US&career_ns=job_application&career_job_req_id=21857&jobPipeline=828RGUWM
LINK: https://www.beiersdorf.com/career/jobs/bc1d57f72ee0f176b618e1b02e4a8a8e?_gl=1*ykyzdj*_gcl_au*NzcyOTk1MzI2LjE3ODQ1Mjc5NDg. Das Mindestentgelt für die Stelle als HR & Facility Coordinator (m/f/d) beträgt 3.463,06 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
* Facility Management & Arbeitsschutz
** Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um
** Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren.
** Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen
** Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen
** Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting
** Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost
** Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten
** Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate abGesundheitsmaßnahmen & HR
** Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmerst dich um die entsprechende Organisation
** Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmerst dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor
** Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen
** Du kümmerst dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen
** Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days
** Du kümmerst dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen
** Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates
** Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen
** Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen
** Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier
Your Profile
* Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master)
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat
* Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office)
* Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift
* Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP)
Unser Angebot
* Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team
* Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen
* Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen
* Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich, eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich
https://career5.successfactors.eu/career?company=beiersdorfP&lang=en_US&career_ns=job_application&career_job_req_id=21857&jobPipeline=828RGUWM
LINK: https://www.beiersdorf.com/career/jobs/bc1d57f72ee0f176b618e1b02e4a8a8e?_gl=1*ykyzdj*_gcl_au*NzcyOTk1MzI2LjE3ODQ1Mjc5NDg. Das Mindestentgelt für die Stelle als HR & Facility Coordinator (m/f/d) beträgt 3.463,06 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.