Impiegato /a Amministrativo /a Ciclo Attivo e Gestione Sedi Estere

Risorse Professional, realtà specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per conto di una solida realtà industriale italiana, operante a livello internazionale nella progettazione e realizzazione di soluzioni tecnologiche per il settore industriale, è alla ricerca di una figura di: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – CICLO ATTIVO E GESTIONE SEDI ESTERE.

La risorsa, riportando al Responsabile della Business Unit, si occuperà principalmente della gestione del ciclo attivo, della fatturazione relativa alle commesse e delle attività amministrative connesse ai mercati internazionali.

In particolare, si occuperà di:

Amministrazione e ciclo attivo

• Gestione della fatturazione attiva Italia ed estero relativa alle commesse aziendali;
• emissione di fatture, note di credito e note di debito, nel rispetto delle condizioni contrattuali e delle scadenze;
• gestione della fatturazione intercompany;
• registrazione degli incassi, riconciliazioni e scritture contabili relative al ciclo attivo;
• aggiornamento dello scadenziario clienti e attività di sollecito e recupero crediti di primo livello.

Gestione amministrativa delle commesse

• Apertura e aggiornamento delle commesse all'interno del sistema gestionale;
• verifica dell'avanzamento delle commesse ai fini della corretta fatturazione, con riferimento a SAL, milestone, acconti e saldi;
• controllo delle condizioni commerciali e fiscali applicate;
• gestione della documentazione relativa a lettere di credito, fideiussioni bancarie e assicurative e strumenti finanziari collegati alle commesse;
• organizzazione e aggiornamento dell'archivio documentale digitale.

Attività amministrative legate all'export

• Gestione amministrativa delle spedizioni temporanee e della relativa documentazione;
• verifica della documentazione doganale e delle pratiche export;
• controllo degli adempimenti documentali connessi a IVA estera, Intrastat e operazioni extra-UE;
• coordinamento con spedizionieri e ufficio logistico per la gestione delle spedizioni internazionali.

Reporting e supporto alla branch estera

• Collaborazione alle attività di chiusura mensile e annuale;
• predisposizione di report relativi a fatturato, incassi e scadenziario clienti;
• supporto alle attività di audit interni ed esterni e alle verifiche contabili;
• collaborazione al miglioramento e alla digitalizzazione dei processi amministrativi;
• supporto operativo e amministrativo alla branch statunitense, in coordinamento con i referenti interni.

Il candidato ideale possiede:

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito economico-amministrativo;
• esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli amministrativi analoghi, preferibilmente in contesti industriali strutturati e internazionali;
• buona conoscenza della contabilità clienti e dei principali processi del ciclo attivo;
• conoscenza della normativa IVA, con particolare riferimento alle operazioni Italia/estero;
• familiarità con la documentazione doganale e i processi legati alle spedizioni internazionali;
• conoscenza di lettere di credito, fideiussioni e strumenti finanziari connessi alla gestione delle commesse;
• buona padronanza di Excel e dei principali sistemi ERP gestionali;
• buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Si offre:

• Inserimento diretto full time;
• Ccnl Metalmeccanico
• Range di RAL indicativo: 35-45.000 Euro

Sede di lavoro: Carmignano di Brenta (PD)