Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre) Organisationseinheit: LIT Future Energy LabEintrittsdatum: ehestmöglichAnzeigennummer: 151080-2026-002117Ihre Aufgaben:º Eigenständige und vorausschauende Organisation des Sekretariats und des administrativen Tagesgeschäftsº Selbstständiges Erkennen anstehender Aufgaben, Setzen von Prioritäten º Aktive Entlastung der Leitung und des wissenschaftlichen Teams durch lösungsorientiertes Handelnº Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungenº Kommunikation mit universitären Stellen sowie nationalen und internationalen Partner*innen außerhalb derUniversitätIhr Profil:º Matura oder gleichwertige Ausbildung; Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteilº Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie eine vorausschauende, lösungsorientierte Arbeitsweiseº Sehr gutes Organisationsvermögen, Verlässlichkeit und Genauigkeit º Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich eigenständig in universitäre Verwaltungssystemeeinzuarbeitenº Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) sowie ein freundliches, professionelles Auftreten undFreude an der ZusammenarbeitUnser Angebot:º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.759,20 brutto(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)º Stabile Arbeitgeberinº Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindungº Aus- und Weiterbildungsmöglichkeitenº Bezahlte Mittagspauseº Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)º Sport und Bewegung (USI)º Mitarbeiter*inneneventsº u.v.m.Ende Bewerbungsfrist: 07.10.2026Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht IhnenUniv.-Prof. Dr. Johannes Reichl, T +43 732 2468 5652, E-Mail: [email protected] zur Verfügung.Standort: Altenberger Straße 69, 4040 LinzBEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec441a067015701a08460c6274340&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 32Wochenstunden (befristet auf 2 Jahre) beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.