Junior Mandatsleiter/-in

Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.  
Für die **Hälg Facility Management AG**, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir in **Zürich** eine/\-n **Junior Mandatsleiter/\-in 100****%**.
Junior Mandatsleiter/\-in
Ihre Herausforderung
* Übernahme von Teilmandaten als Entwicklungsfeld
* Unterstützung bei Implementierungen und neuen Mandaten
* Unterstützung der Mandatsleitung in operativen, administrativen und kaufmännischen Belangen
* Steuerung und Überwachung der definierten Dienstleistungen (Service Levels)
* Koordination von Teamleitern, Objektleitern und Lieferanten
* Koordination und Organisation von Projektleitungsaufgaben
* Unterstützung bei Budget\-, Offert\-, Reporting\- und Controllingaufgaben
* Vorbereitung und Teilnahme an Kundenmeetings sowie Erstellung von Monatsrapporten
* Pflege der Betriebsdokumentation und Bearbeitung von Aufgaben im CAFM\-System
* Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
* Überwachung und Begleitung von Drittunternehmen
* Mitarbeit bei Prozessverbesserungen und Projekten
* Schrittweise Übernahme von Kunden\- und Mandatsverantwortung
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung
* Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
* Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Engagement, Eigeninitiative und Lernbereitschaft
* Analytische und vernetzte Denkweise
* Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
* Loyalität, Diskretion und Verlässlichkeit
* Gute MS\-Office\-Kenntnisse (Excel, PowerPoint), ERP\-/CAFM\-Kenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Motivation zur Entwicklung in Richtung Mandatsleiter/\-in
Unser Angebot
* Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
* 100\-jähriges Familienunternehmen in 4\. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
* Sehr gutes familiäres Betriebsklima
* Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
* Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen
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