Leitung Administration (100%) gesucht! m/w/d

**Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst:**
**Finanzwesen:**
* Leitung Finanzbuchhaltung
* Kreditoren\- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
* Verantwortlich für die korrekte Erstellung der MwSt\-Abrechnungen
* Erstellung der Quartalsabschlüsse und des Jahresabschlusses (Finalisierung durch Treuhänder)
* Bearbeiten von allgemeinen administrativen Buchhaltungsarbeiten
* Ansprechpartner für die Revisionsstelle
**Personalwesen:**
* Selbstständiges Führen der gesamten Personaladministration
* Organisieren des Rekrutierungsprozesses
* Verantwortlich für die reibungslosen Lohnzahlungen
* Abrechnungen im Sozialversicherungswesen (Unfall\- und Krankentaggelder, Familienzulagen, Quellensteuer)
* Erstellen diverser Lohnmeldungen
* Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuer und Sozialversicherung
**Administration:**
* Telefon, E\-Mail, Post Ein\- und Ausgang
* Eröffnen der Projekte für die Projektleiter im Sorba\-System
* Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devis nach Vorlage (Sorba)
* Bewirtschaftung der Baustellen für das Baustellen\-App der Mitarbeiter
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Kurzum – alles, was in einem Sekretariat so anfällt
**Das bringen Sie mit:**
* Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Idealerweise haben Sie bereits in einem Bau\- oder Handwerksbetrieb gearbeitet
* Gute Zahlenaffinität und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben
* Kenntnisse im Bauprogramm SORBA von Vorteil
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
* Auch in hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe und behalten den Überblick
* Teamgeist, Engagement und eine positive, unkomplizierte Art
* Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Wunschalter 40 – 55 Jahre
**Bereit für eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung?**
Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude daran haben, in einem kleinen Team eine wichtige Rolle zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
**Ihr Kontakt:**  
Katrin Ullmann  
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