Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy
budynek wielokondygnacyjny, bez windy, bez podjazdów dla osób niepełnosprawnych,
sekretariat zlokalizowany na parterze,
praca polegająca na wykonywaniu czynności administracyjnych na potrzeby laboratorium,
bieżąca współpraca z kierownikiem laboratorium i kierownikami pracowni oraz pozyskiwanie informacji dotyczących realizacji zawartych umów,
współpraca z zespołem ds. administracyjnych w zakresie danych dotyczących wkładu merytorycznego do rocznego planu zamówień publicznych,
bieżąca współpraca z kierownikami pracowni w zakresie opracowywania potrzeb zakupowych dla poszczególnych obszarów badawczych,
kontakty z klientami zewnętrznymi w zakresie dostaw materiałów i specjalistycznych usług dla laboratorium,
praca w pozycji siedzącej,
obsługa urządzeń biurowych.

W zakresie dostępności architektonicznej:

przestrzenie komunikacyjne w budynku wolne od barier poziomych (ale nie pionowych), (wystarczająco szerokie korytarze, brak progów, odpowiednio szerokie wejścia i wyjścia z budynku),
drzwi wewnętrzne i zewnętrzne lekkie skrzydłowe, widoczne na tle fasady i ścian, odpowiednio oznaczone, o odpowiedniej przestrzeni manewrowej, brak progów i pochyłości, szerokości > 90cm,
schody z poręczami po jednej stronie, występują antypoślizgowe materiały na schodach,
ciągi komunikacyjne szerokości > 90cm,
przed budynkiem zakładu, od ulicy Tuwima, dostępne jest oznaczone miejsce parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami,
dwa wejścia do budynku z podjazdami (od strony ul. Tuwima) dla osób poruszających się na wózku zlokalizowane na najniższej kondygnacji, do wyższych kondygnacji istnieje dostęp alternatywny (pomoc osoby ustalonej, wyznaczone miejsce do spotkań na kondygnacji z dostępem dla osób poruszających się na wózku),
wyznaczona osoba pełniąca funkcje koordynatora do spraw dostępności (pomoc komunikacyjna i ruchowa),
przy drzwiach wejściowych domofon,
dojazd do budynku samochodem od strony ul. Tuwima, dojście pieszo chodnikiem od strony ul. Warszawskiej i Tuwima, przejścia dla pieszych i przystanki komunikacji autobusowej i tramwajowej oddalane do 500 m od budynku.
Zakres zadań

• zestawia potrzeby zakupowe z pięciu pracowni oraz analizuje je w zakresie poprawności opisu asortymentu z uwzględnieniem dostępnych środków i przewidywanego czasu zużycia,
• przygotowuje wkład merytoryczny do rocznego planu zamówień publicznych oraz jego aktualizację,
• prowadzi rozpoznanie rynku w zakresie dostaw materiałów i specjalistycznych usług dla laboratorium, w tym wyszukuje potencjalnych wykonawców usług serwisowych, wzorcujących i kalibracyjnych,
• przygotowuje dokumentację niezbędną do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby laboratorium, w szczególności opis przedmiotu zamówienia, formularz cenowy, formularz ofertowy, szacowanie wartości zamówienia, wniosek o udzielenie zamówienia wraz z wymaganymi załącznikami oraz przekazuje ją do komórki prowadzącej postępowanie,
• realizuje i monitoruje zawarte umowy dotyczące dostaw materiałów i usług dla laboratorium, w tym składa zamówienia, kontaktuje się z wykonawcami, ustala zakres, terminy i szczegóły realizacji usług, rozwiązuje bieżące problemy oraz prowadzi sprawy reklamacyjne i działania związane z naliczaniem kar umownych,
• weryfikuje i opisuje dokumentację dotyczącą realizacji zakupów i umów np.: faktury i dokumenty dostaw, sprawdzając zgodność kwot, ilości i asortymentu z zawartymi umowami i zrealizowanymi dostawami lub usługami oraz wyjaśnia stwierdzone niezgodności z wykonawcami,
• organizuje i realizuje czynności związane z usługami metrologicznymi dotyczącymi sprzętu laboratoryjnego, w tym kontaktuje się z wykonawcami, ustala zakres i terminy usług oraz prowadzi bieżącą korespondencję i dokumentację potwierdzającą ich wykonanie,
• przygotowuje dla osoby prowadzącej magazyn zestawienia dotyczące przyjmowanych towarów, zawierające informacje o asortymencie, ilościach, cenach, właściwej pracowni oraz kontach księgowych.

Wymagania niezbędnewykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze zamówień publicznych udokumentowane zaświadczeniem, zakresem obowiązków, referencjami, świadectwem pracy

• Umiejętność pracy w MS Office (Word, Exel, poczta elektroniczna) oraz korzystania z Internetu - potwierdzone oświadczeniem, zaświadczeniem lub certyfikatem
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej (rozdział 6, 7 i 9), prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, o Inspekcji Weterynaryjnej (organizacja Inspekcji), weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub testu wiedzy
• Umiejętność pracy w zespole
• Zdolność do dialogu z innymi komórkami organizacyjnymi w celu pozyskania rzetelnych danych technicznych
• Skrupulatność i obiektywizm
• Umiejętność opisywania cech dostaw i usług za pomocą wymagań wydajnościowych lub funkcjonalnych
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Dobra organizacja pracy własnej i właściwa kwalifikacja zadań wg ważności
• Umiejętność analizy danych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność definiowania kryteriów równoważności odczynników i testów diagnostycznych (wymagane certyfikaty, terminy ważności)
• Umiejętność opisania warunków serwisu aparatury laboratoryjnej
• Odporność na lobbing producencki