Office-Manager_in (m/w/d)

Barcotec verkauft mobile Erfassungsterminals, samt Software/Apps und Cloud-Lösungen und hilft seit über 35 Jahren Unternehmen ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und damit die Nase vorne zu haben. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, suchen wir zur Verstärkung eine:n 1 Office-Manager_in (m/w/d) Deine Aufgaben: * Du empfängst unsere Gäste und Anrufe und vermittelst als gute Seele des Büros einen freundlichen und offenen ersten Eindruck. * Du organisierst den Büroalltag und übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten - von der Post über die Ablage bis zur Kassabuchführung. * Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und wickelst die eingehenden Reparaturen mit unserem Warenwirtschaftssystem (ähnlich SAP) ab. * Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik - und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen. * Du sorgst für Nachschub: Du bestellst und verwaltest den Bürobedarf inklusive Material für das Lager. * Du unterstützt das Barcotec-Team tatkräftig und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag.Das zeichnet Dich aus: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FWB, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig). * Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet. * Deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab. * Eine hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. * Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und magst Routineaufgaben. * Eine fröhliche, ausgeglichene Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe bewahrt undPrioritäten setzen kann.Das erwartet dich bei uns: ºErreichbarkeit: Sehr gute öffentliche Anbindung (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 - Urban-Loritz-Platz, Westbahnhoffußläufig erreichbar)ºFeel-Good-Programm: Massagen, gemeinsamesMittagessen und vieles mehr.ºSafety & Innovation: Verlässlicher, zukunftsorientierterArbeitgeberºTraining & Development: Educational Days und individuelleKarrierepläne.ºInfrastruktur: Kulinarik, Gastronomie und City Vibes am Wiener Standort.ºDer Klassiker: Obstkorb, Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch, und Snacks.ºNachhaltigkeit: Unsere Lösungen helfen Papier und Energie zu sparen.ºWork-Life-Integration: Wir verlängern Dein Wochenende- Freitag ist ab 12:30 Uhr Schluss.ºAppreciation:Gegenseitige Wertschätzung undein respektvolles Miteinander.ºTeamspirit: Legendäre Teamevents und Betriebsausflüge.ºOnboarding:Strukturierte Einschulung und regelmäßige Feedbackgespräche -wir sind ein Team.Du möchtest Teil unseres Teams werden?Dann bewirb dich jetzt per E-Mail an [email protected] oder unter folgendem Link:https://www.barcotec.at/karriere/office-manager-wmd-0Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in (m/w/d) beträgt 42.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.