Office-Mitarbeiterin / Allrounderin (m/w/d) Teilzeit (20-25 Wochenstunden - feste Arbeitszeiten)

Verstärkung gesucht: Werde Teil unseres Zweierteams!Das Johannes Kepler Studierendenheim in Linz-Urfahr bietet hunderten Studierenden ein Zuhause während ihres Studiums. Für unser Heimbüro suchen wir eine motivierte, lösungsorientierte und herzliche Persönlichkeit für eine langfristige Zusammenarbeit. 1 Office-Mitarbeiterin / Allrounderin (m/w/d) Teilzeit (20-25 Wochenstunden - feste Arbeitszeiten) Hier ist Ihr Organisationstalent gefragt: * Herz des Hauses: Sie sind die erste Anlaufstelle und Vertrauensperson für unsere internationalen Studierenden, Besucher*innen und Partnerfirmen. * Büromanagement & Administration: Sie erledigen die tägliche Korrespondenz, bearbeiten Reservierungen sowie Verträge und pflegen unsere Belegungsdatenbank sorgfältig auf Deutsch und Englisch. * Mietabrechnung: Die monatliche Erstellung der Mietvorschreibungen liegt in Ihren Händen. * Logistik vor Ort: Sie koordinieren die Ein- und Auszüge und behalten bei gelegentlichen Sichtkontrollen im Heim den Überblick. * Schnittstelle zur Haustechnik: Sie nehmen Schadensmeldungen entgegen und koordinieren die Behebung mit externen Firmen. Das bringen Sie mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) sowie relevante Berufserfahrung. * Kommunikationsstärke: Verhandlungssicheres Deutsch und gutes, sicheres Englisch in Wort und Schrift. * Einen routinierten Umgang mit EDV und den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook). * Eine selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit gesundem Durchsetzungsvermögen. * Ein gepflegtes, freundliches und offenes Auftreten. Unser Angebot an Sie: * Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, lebendigen Aufgabengebiet. * Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem familiären Zweierteam. * Planbare, feste Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. * Hervorragende Erreichbarkeit mit den Straßenbahnlinien 1 und 2 sowie ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz. * Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,00 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung. Bereit für eine langfristige Herausforderung?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Studentenhilfsverein in Linz / Joh. Kepler Heimz.Hdn. Veronika Stindl - HeimleitungAltenberger Straße 74, 4040 Linz [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Mitarbeiterin / Allrounderin (m/w/d) Teilzeit (20-25 Wochenstunden - feste Arbeitszeiten) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.