Office & People Management (m/w/d) – Teilzeit

Vom Recruiting bis zur vorbereitenden Buchhaltung: Office & People Management in Teilzeit (20–30 Std./Woche), überwiegend vormittags, vor Ort in Bergisch Gladbach.

Benefits

✓ 30 Urlaubstage ab dem ersten Jahr

✓ Flexible Arbeitszeiten, überwiegend vormittags

✓ Mobile Office gelegentlich und in Absprache

✓ Mac oder Windows – deine Wahl bei der Hardware

✓ Flache Hierarchien und per Du ab Tag 1

✓ Sonderzahlungen in guten Geschäftsjahren

✓ Urban Sports Club: 30 € Zuschuss pro Monat

✓ Corporate Benefits mit 800+ Partnern

✓ Parkplatz oder Jobticket

✓ Weiterbildungen & Konferenzen

✓ Team-Events mit unserer Partneragentur

Deine Aufgaben

✓ Bewerbungsmanagement: Bewerbungen sichten, Kontakt herstellen, Termine koordinieren, Onboarding begleiten

✓ Recruiting weiterentwickeln: neue Kanäle und Tools testen und bewerten

✓ Social Media: Unterstützung bei Instagram und LinkedIn, zusammen mit unserer Marketingagentur

✓ HR-Tool pflegen: Prozesse abbilden, Daten sauber halten, Auswertungen erstellen

✓ Zeiterfassung: Urlaubs- und Krankheitstage kontrollieren und buchen

✓ Benefits: Angebote recherchieren und der Geschäftsführung vorschlagen

✓ Erste Anlaufstelle: Anrufe, Postfächer und Gäste – Anfragen einordnen und weiterleiten

✓ Korrespondenz & Organisation: Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch, Reisen und Termine der Geschäftsführung

✓ Vorbereitende Buchhaltung: Zahlungseingänge überwachen, Kontobewegungen buchen, Mahnwesen

✓ Beschaffung: Hardware und Arbeitsmittel bestellen, herausgeben und dokumentieren

Dein Profil & Skillset

✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

✓ Lust, Recruiting, Benefits und Social Media aktiv mitzugestalten

✓ Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Bewerber:innen, Team und Kunden

✓ Organisationsgeschick: klare Prioritäten bei vielen parallelen Themen

✓ Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

✓ Eigenständigkeit: Du erkennst, was liegen geblieben ist, und kümmerst dich darum

✓ Must-have: Textsicherheit für Bewerbungskommunikation und Social-Media-Posts, IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook), Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung und Zahlungsverkehr, sicherer Umgang mit Claude oder vergleichbaren AI-Tools

✓ Nice-to-have: Bewerbungsmanagement oder Personaladministration, HRworks, Instagram/LinkedIn im Unternehmenskontext, Dynamics 365 Business Central und Sales, Bankingsoftware (z. B. StarMoney), Jira und Confluence

Die Einstufung im Gehaltsband richtet sich nach deiner Berufserfahrung & Kenntnissen.