Orderkoordinator på deltid

Vill du ansvara för ett smidigt orderflöde hos en snabbväxande aktör inom skönhetsbranschen? Vi söker en noggrann och systemvan B2B Order Coordinator på deltid som blir en viktig länk mellan kunder och interna funktioner. Sök tjänsten redan idag då urvalet sker löpande och vi vill ha någon på plats omgående!

Om tjänsten

I rollen som B2B Order Coordinator på deltid blir du en viktig del i ett  sammansvetsat team hos ett internationellt och snabbväxande skönhetsbolag. Du får ett tydligt eget ansvarsområde och hanterar den dagliga driften kring bolagets B2B-kunder (kedjor, key accounts och distributörer). Du fungerar som den operativa länken mellan kunderna och interna funktioner som sälj, Supply Chain och ekonomi.  

Eftersom rollen innebär arbete som måste hanteras löpande kommer man arbeta ca 2-4 timmar per dag under kontorstid. Detta gör att tjänsten passar utmärkt för dig som till exempel är student och vill skaffa relevant/meriterande arbetslivserfarenhet.

Arbetsuppgifter

    Hantera och samordna den dagliga driften för B2B-kunder på olika marknader och affärsområden  

    Äga hela B2B-orderflödet, alltså efterorder, förorder, orderadministration, returer, reklamationer och kreditärenden  

    Vara den operativa länken mellan B2B-kunder och interna funktioner som sälj, Supply Chain och ekonomi  

    Samordna leveranser och logistik med lager, 3PL-partners och transportörer för att säkerställa korrekta och punktliga leveranser  

    Ge proaktivt säljstöd kring orderläggning, produkttillgänglighet och sortimentsuppdateringar

Vi söker dig som har

    Pågående studier på minst 50% eller annan huvudsaklig sysselsättning

    Goda kunskaper inom orderhantering, B2B-koordinering eller kundtjänst

    Praktisk erfarenhet av arbete i affärssystem (ERP) och god förståelse för B2B-orderflöden

    Goda kunskaper i Excel och vana av att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg

    Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

    Möjlighet att arbeta kontinuerligt under veckans alla dagar (ca 2-4 timmar per dag under kontorstid).

Det är meriterande om du har

    Erfarenhet av system som VMS, Eflow, B24, TrueCommerce, Shopify eller Business Central

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

•     Noggrann: Du är kvalitetsmedveten och säkerställer att detaljerna blir rätt, även vid mängdarbete
•     Strukturerad: Du kan planera och prioritera ditt arbete effektivt för att möta deadlines
•     Prestigelös & Lojal: Du är en lagspelare som trivs i en expansiv miljö och bidrar till en positiv stämning i teamet
• Vår rekryteringsprocess
• Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
• Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
• För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.