Personal Assistant to CEO - Family Office
Posted Oct 1, 2026 · 20h ago
- Location
- 9490, Vaduz, Switzerland
- Employment
- Fulltime
- Occupation
- Administrative and executive secretaries
- Category
- Customer Support
- Language
- German
- Listing language
- English
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title: Personal Assistant to CEO - Family Office
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Personal Assistant to CEO \- Family Office
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Sind Sie eine professionelle EA mit Banking\-/Financial Branchen Erfahrung und wohnen in der Nähe von Vaduz? Wir suchen für ein anspruchsvolles Family Office eine aufgestellte und äusserst selbständige Persönlichkeit als:
Personal Assistant to CEO – Family Office
===========================================
### Ihre Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
* Agenda\-/Reisemanagement inklusive Vor\- und Nachbereitung
* Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
* Administrative und organisatorische Unterstützung in privaten Themen
* Ad\-hoc\-Aufgaben
* Eigenständige Projektaufgaben übernehmen
* Managen der Pendenzenliste
* Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international
### Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C\-Level in einem internationalen Umfeld
* Mehrjährige Erfahrung im Banking oder Financial Umfeld
* Deutsch: C1 Level
* Englisch: Verhandlungssicher / evtl. native
* Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
* Schnelle Auffassungsgabe
* Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
* Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
* Macher\-Typ / dynamisches Umfeld gewohnt
* Humorvoller und hilfsbereiter Teamplayer
* Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
* Diskrete und absolut zuverlässige Arbeitsweise
* Personal Assistant aus Leidenschaft
Interessiert an einer langfristigen und finanziell interessanten Tätigkeit, bei der Sie Ihre Kompetenz und ausgeprägte Selbständigkeit leben können?
freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Humanis AG
Prime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 Zürich
Telefon ·
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jid989d809jm jit1040jm jiy26jm
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* Eigenständige Projektaufgaben übernehmen
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### Ihr Profil
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* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C\-Level in einem internationalen Umfeld
* Mehrjährige Erfahrung im Banking oder Financial Umfeld
* Deutsch: C1 Level
* Englisch: Verhandlungssicher / evtl. native
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* Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
* Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
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* Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
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