Persönliche Assistenz / Executive Assistant

**Persönliche Assistenz/Executive Assistant (50\-100%)**

Wir sind eine etablierte Anwaltskanzlei \& Notariat in Zug und eine Team von drei Anwälten. Wir beraten nationale sowie internationale Mandanten in verschiedenen Rechtsgebieten. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im Gesellschafts\- und Vertragsrecht sowie im Strafrecht. **Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte, selbständige und engagierte Persönlichkeit, die uns administrativ den Rücken freihält und Mitverantwortung für die Kanzleiorganisation übernimmt**. Sie arbeiten als persönliche Assistenz des Inhabers und unterstützen die Anwälte.

**Ihre Aufgaben**

* Post\- und Aktenbewirtschaftung (digital und physisch)

* Korrespondenz mit Mandantschaft, Behörden und Gerichten

* Erstellung, Formatierung und Versand von Korrespondenz und Rechtsschriften

* Empfang und persönliche Betreuung der Mandantschaft

* Terminorganisation und vorausschauende Arbeitsweise

* Allgemeine Kanzleiadministration und Mitorganisation der Kanzlei

* Zuverlässiges Fristen\- und Pendenzenmanagement

**Ihr Profil**

* **Kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ)** oder vergleichbare Ausbildung/Erfahrung

* **Stilsicheres Deutsch\- sowie sehr gute Englischkenntnisse** in Wort und Schrift

* **Vertrauter Umgang mit MS Office**; Erfahrung mit Anwaltssoftware von Vorteil

* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Notariat oder Treuhand von Vorteil

**Wir bieten**

* Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in persönlichem und kollegialem Umfeld

* Direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber und Einblick in anwaltliche und notarielle Tätigkeit

* Hohe Selbständigkeit, kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative

* Zentraler Arbeitsort in Zug in repräsentativen Büros

* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen: Pensum 50\-100%

* Entwicklungsperspektive mit schrittweise mehr Aufgaben und Verantwortung

* Start nach Absprache

**Haben wir Interesse geweckt?! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen.**

**Dr. Michael Aepli**

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