PMO IT & Digitalisierung - d.velop DMS Erfahrung (m/w/d)

Wir suchen nach einem erfahrenen PMO (m/w/d) mit Schwerpunkt IT- und Digitalisierungsprojekte zur Unterstützung bei der Strukturierung, Priorisierung und Steuerung von IT-Projekten im öffentlichen Sektor. Der Fokus liegt auf der Strukturierung, Priorisierung und Koordination laufender Initiativen sowie der engen Zusammenarbeit mit internen IT-Teams. Zwingend erforderlich ist praktische Erfahrung mit d.velop DMS.

Start: ASAP

Einsatzort: Dachau (100% on site)

Must-Haves:

• Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder in einer vergleichbaren Funktion im IT-Umfeld

• Nachweisbare Erfahrung mit d.velop DMS (Erfahrung bei der Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung von d.velop-Lösungen)

• Erfahrung in der Steuerung komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte

• Verständnis von Dokumentenmanagement-, Archivierungs- und Workflow-Prozessen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Governance-Strukturen

• fließende Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)

Nice-to-Have: Erfahrung im öffentlichen Umfeld bzw. mit kommunalen oder behördlichen Strukturen von Vorteil

Aufgaben:

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Steuerung von IT- und Digitalisierungsprojekten

• Aufbau und Weiterentwicklung von Projekt- und Governance-Strukturen

• Priorisierung von Projektanforderungen und Abstimmung mit den Fachbereichen

• Vorbereitung und Moderation von Projekt- und Steuerungsmeetings

• Enge Zusammenarbeit mit internen IT-Teams, Fachbereichen sowie relevanten Stakeholdern

• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungs- und Dokumentenmanagementlösungen