Projektmanager*in Vergabe (m/w/d)

Wir sind die convis GmbH und bieten seit mehr als 25 Jahren Planungs-, Beratungs- und Projektmanagementleistungen für öffentliche und private Auftraggeber in den Bereichen Hoch- und Anlagenbau, Energie und Umwelt an. Zu unseren Auftraggebern gehören öffentliche Auftraggeber des Bundes und der Länder, führende Unternehmen aus der Energiewirtschaft und der Infrastruktur sowie private und gemeinnützige Auftraggeber.

Mit über 200 Mitarbeitenden realisieren wir Projekte im Bereich Wohnungsbau, Kultur, Industrie- und Anlagenbau, Infrastruktur, Feuer- und Rettungswachen sowie Sport- und Freizeitanlagen. Der Hauptsitz ist in Berlin, weitere Niederlassungen bestehen in Bautzen, Bochum, Bremen, Chemnitz, Düsseldorf, Hamburg, Ibbenbüren, Münster und Würzburg.

Aufgaben

Als Projektmanager*in Vergabe (m/W/d) unterstützt Du mit unserem Vergabemanagement-Team öffentliche Auftraggeber bei der Beschaffung/Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen und Bauleistungen (und manchmal auch darüber hin aus). Dabei ist jede Beschaffung/Vergabe ein Projekt, dass es professionell vorzubereiten, zu begleiten und zu steuern gilt. Dazu gehören u.a.:

• Die Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
• Das Erstellen von Formularen und die technische Abwicklung der Vergabe über die einschlägigen Vergabeplattformen
• Die Mitwirkung bei der Angebotsauswertung und die Mitwirkung bei Verhandlungsgesprächen sowie die Erstellung von Vergabedokumentationen.

Bei der Umsetzung Deiner Aufgaben nutzt Du die einschlägigen Vergabeplattformen genauso wie unsere spezialisierten Software-Tools (Vergabemanagement-Tool, KI-Agenten etc.)

Rechtsberatungsleistungen sind nicht Bestandteil Deiner Aufgabe, diese sind unseren juristischen Partnern vorbehalten.

Profil

Hier zählen in erster Linie Deine Erfahrung und Deine anwendungsbereiten Kenntnisse, Dein formaler Berufsabschluss ist zweitrangig. Für die die Umsetzung Deiner Aufgaben bringst Du mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren gemäß öffentlichem Vergaberecht mit verfügst darüber hinaus über

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• sehr gute Kenntnisse in MS Office und
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den einschlägigen Vergabeplattformen

Wir bieten

Spannende Projekte, nette Kolleginnen und Kollegen, flexible Arbeitszeiten, Teamevents, Fort- und Weiterbildungen – das ist auch bei uns so und das gibt es alles!

Dennoch hier mal einige Aspekte, die Du vielleicht nicht überall liest:

Offenheit UND Privatsphäre

Wir pflegen einen offenen Umgang miteinander. Das bedeutet nicht nur, dass bei uns die Bürotüren offenstehen, sondern auch, dass Probleme jederzeit angesprochen werden. Gleichzeitig kann sich jeder für Meetings zurückziehen und fokussiert arbeiten. Wir sind kein Großraum-Büro, aber ein Büro mit viel Raum.

Mitsprache und Mitgestaltung

Bei uns kannst Du nicht nur an modernen Bauprojekten mitwirken, sondern auch an der Arbeitsweise und Unternehmenskultur. Du kennst neue Methoden oder willst Prozesse optimieren? Du möchtest ein neues Teamevent initiieren? Wir hören Dir gerne zu! Du bist jederzeit herzlich eingeladen, an unseren Teamevents teilzunehmen (After Works, Firmenlauf, Velocity, Sommerfest usw.) – musst es aber nicht!

Förderung und Weiterbildung

Regelmäßige Karrieregespräche zur individuellen Förderung und maßgeschneiderte Weiterbildungsmaßnahmen (u. a. über eine unternehmenseigene Akademie) unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Entwicklung und Qualifizierung.

Moderne zeitgemäße Arbeitsweise und Ausstattung

Wir arbeiten digital, Papier wird bei uns nur noch in Ausnahmenfällen bewegt. Neben den üblichen modernen Softwaretools ist auch der Einsatz von KI in unserer täglichen Arbeit geübte Praxis. Eine dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Arbeitsplatzausstattung (Mobiltelefon (iPhone), höhenverstellbare Schreibtische, zwei 27-Zoll-Monitore) sind dabei genauso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Home-Office.

Gute Erreichbarkeit und Infrastruktur

Unser Büro befindet sich direkt am S-Bahnhof Grunewald. In näherer Umgebung gibt es verschiedene gastronomische Angebote. Du bist jederzeit versorgt. Natürlich auch bei uns im Büro, wo ohnehin Obst, Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf Dich warten.

Egal wie Du ins Büro kommst – deine Anreise wird unterstützt: Wir bieten Dir ein Dienstfahrrad oder ein ÖPNV-Ticket an.

Viele weitere Benefits

Wir bieten unseren Mitarbeitenden viele weitere Benefits, z. B. gemeinsames Grillfest mit Familie, betriebliche Altersvorsorge, Nutzung des Coporate Benfits-Portals und einiges mehr.

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