Referent (nr ref. 382/NS/26) K/M

Zakres obowiązków: - obsługa korespondencji przychodzącej, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych, zgodnie z dekretacją Dyrekcji;- obsługa korespondencji wychodzącej, w tym: przyjmowanie, rejestrowanie i segregowanie korespondencji; przygotowywanie korespondencji do wysyłki; dostarczanie korespondencji do jednostek Urzędu Miasta, Urzędu Dzielnicy oraz placówki pocztowej. - obsługa połączeń telefonicznych, w tym łączenie rozmów z właściwymi komórkami organizacyjnymi Zakładu; - obsługa organizacyjna spotkań Dyrekcji oraz wykonywanie innych prac związanych z funkcjonowaniem sekretariatu;- obsługa programów i systemów wykorzystywanych w pracy kancelarii i sekretariatu, w szczególności EZD RP;- obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie;- porządkowanie i właściwe przechowywanie akt oraz dokumentów składanych w sekretariacie, a także zabezpieczenie dokumentacji i pieczęci po zakończeniu pracy;- przygotowywanie dokumentacji do przekazywania składnicy akt, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i zasadami archiwizacji. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie Dzielnicy Mokotów. Praca w siedzibie na parterze i na piętrze. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkiem inwalidzkim. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i na terenie.Wymagania niezbędne:- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie