← Back to jobs

Riadiaci pracovníci (manažéri) administratívnych a podporných činností inde neuvedení

Description

• koordinuje činnosť zamestnancov na úsekoch správy budovy, skladového hospodárstva, autoprevádzky, nájomných priestorov, recepcie, bezpečnostných systémov objektu, údržby budovy, upratovania, podateľne a registratúrneho strediska a údržby prebytočného majetku,

• zabezpečuje plnenie úloh a poskytuje metodickú pomoc za oddelenie vnútornej prevádzky a údržby majetku organizačným útvarom Úradu TSK a organizáciám v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK,

• orientácia sa v oblasti energetiky, navrhovanie a zabezpečenie opatrení na zníženie energetickej náročnosti,

• zodpovedá za činnosť správy registratúry ako samostatného informačného systému,

• koordinuje evidenciu záznamov, ich účelné a bezpečné uloženie a riadne vyraďovanie spisov,

• podieľa sa na tvorbe vnútorných smerníc a metodických usmernení potrebných pre činnosť oddelenia vnútornej prevádzky a údržby majetku,

• koordinuje evidenciu interných pracovnoprávnych dokumentov, príkazov, pokynov, smerníc a zmlúv a manipuláciu s nimi,

• zodpovedá za evidenciu a správnosť výdaja skladových zásob zo skladu materiálno-technického zabezpečenia,

• kontroluje a navrhuje hospodárne využívanie finančných prostriedkov vynakladaných na nákup kancelárskych potrieb a ďalšieho spotrebného materiálu,

• kontroluje vedenie skladového hospodárstva jednotlivých skladov a to: čistiace prostriedky, kancelársky materiál, repre. materiál, DHM, projekty a školstvo,

• koordinuje vykonávanie inventarizácie skladového materiálu a majetku v spravovaných skladoch a vypracováva podklady pre vyraďovanie a likvidáciu neupotrebiteľného a nadbytočného majetku a zásob,

• kontroluje hospodárne a efektívne využívanie služobných motorových vozidiel v zmysle platných smerníc, príkazov a pokynov, predkladá účinné opatrenia na zamedzenie ich zneužívania a vyvodzuje dôsledky voči zodpovedným zamestnancom,

• tvorí a predkladá podklady do rozpočtu na príslušný kalendárny rok, ako i podklady s výhľadom na ďalšie obdobie,

• zodpovedá za efektívne a hospodárne využívanie materiálu, náhradných dielov, náradia, strojov a prístrojov potrebných k výkonu práce pre potreby TSK,

• koordinuje činnosti vyplývajúce zo zmluvných obchodných vzťahov s dodávateľskými spoločnosťami pre zabezpečenie spoľahlivej a bezpečnej prevádzky slaboprúdových, bezpečnostných a IKT systémov v budove TSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK,

• koordinuje prevádzku, údržbu a servis VZT a ÚK zariadení, slaboprúdových bezpečnostných a informačných komunikačných technológií  /IKT/, najmä snímače EPS, vnútorný rozhlas, kamerový systém PTV / priemyselnej televízie s dekodérmi pre záznam videa/, systém ERO /evakuačného rozhlasu/ v AB TSK a organizácií v zriaďovateľskej pôsobnosti TSK v zmysle platných zmlúv,

• sleduje technický stav budovy a zariadení a prijíma účinné opatrenia na odstránenie zistených nedostatkov,

Get similar jobs in Slovakia by email

We'll email you when new jobs similar to this one appear.

Similar jobs

Explore more Business services and administration managers not elsewhere classified jobs in Slovakia.

Finding similar jobs…