Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten für Projektbeteiligte

• Planung, Koordination und Durchführung von Schulungen sowie Sicherstellung der korrekten Systemnutzung und Rollenvergabe

• Anlage, Pflege und Administration von Leistungsverzeichnissen im Rahmen laufender Projekte

• Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen

• Erstellung und Bearbeitung von Materialbelegen inklusive Rechnungsprüfung, Leistungserfassung und Abgleichsreporting

• Prüfung und Erstellung von Nachtragsbestellanforderungen unter Berücksichtigung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten

• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentationsqualität

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und relevanten Stakeholdern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbares Studium

• Erfahrung in der Projektkoordination, im Schulungsmanagement oder in administrativen Projektprozessen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld