Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration 60%

Wer wir sindDie QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT\-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed File Transfer (MFT) und Cyber Security.Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.Deine RolleWir suchen eine engagierte, selbstständige und IT\-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet.In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert\- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription\-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben.Deine AufgabenSelbstständige Offert\- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische AuftragsabwicklungKoordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten AngelegenheitenBeschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren BetriebsmittelnKommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und TechnologiepartnernPflege von Vertrags\- und Lizenzinformationen sowie IT\-nahe administrative TätigkeitenOperative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen AufgabenAktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und AbläufeDas bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender BerufserfahrungErfahrung in der Administration, Offert\- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren SystemenSicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen ArbeitsmittelnAusgeprägte IT\-Affinität und Interesse an Software und technischen ZusammenhängenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit OrganisationstalentEigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte DenkweiseFreude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeitenDas erwartet dich bei unsEine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen AufgabenEin kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger UnterstützungViel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze EntscheidungswegeEin professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienMöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung5 Wochen FerienInteressiert?Du denkst mit, packst gerne an und möchtest Verantwortung übernehmen? Du hast Freude an IT\-nahen Aufgaben und möchtest in einem kleinen, engagierten Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!j4id10471760jm j4it1145jm j4iy26jm